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学生学籍变动管理制度

###学生学籍变动管理制度初稿

####一、总则

**第一条**为规范学生学籍管理，保障教育教学秩序，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

**第二条**本制度适用于我校正式注册的本科生、研究生。

**第三条**学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保学生学籍信息的准确性、完整性和必威体育官网网址性。

####二、学籍变动类型

**第四条**学籍变动包括但不限于以下类型：

1.休学

2.复学

3.转专业

4.转学

5.退学

6.留级

7.降级

8.学位授予变更

####三、学籍变动流程

**第五条**学生提出学籍变动的申请，需填写《学籍变动申请表》，并附相关证明材料。

**第六条**学院对学生学籍变动申请进行初步审核，提出意见后报送学生处。

**第七条**学生处组织相关专家对学籍变动申请进行审核，提出审核意见。

**第八条**学校对学生处审核意见进行审议，并作出决定。

**第九条**学生处将审批结果通知学院及学生本人。

####四、学籍变动条件

**第十条**休学：

1.因疾病或特殊原因需暂时中断学业的学生，可申请休学。

2.休学期限一般不超过一年。

**第十一条**复学：

1.休学期满的学生，需提出复学申请。

2.学生复学需经学校审核批准。

**第十二条**转专业：

1.学生因专业兴趣、发展方向等原因，可申请转专业。

2.转专业需符合学校相关要求和条件。

**第十三条**转学：

1.学生因家庭迁移、特殊情况等原因，可申请转学。

2.转学需符合国家及学校相关规定。

**第十四条**退学：

1.学生因个人原因或学校规定不再适合继续学业，可申请退学。

2.学校将对退学学生进行必要的辅导和指导。

**第十五条**留级、降级、学位授予变更等其他学籍变动类型，按照学校相关规章制度执行。

####五、学籍变动档案管理

**第十六条**学生处负责学籍变动档案的管理，确保档案的完整、准确和必威体育官网网址。

**第十七条**学籍变动档案包括但不限于以下内容：

1.学籍变动申请表

2.审核意见及审批结果

3.相关证明材料

4.其他相关文件

####六、监督与责任

**第十八条**各部门应加强学籍管理工作的监督，确保本制度的贯彻执行。

**第十九条**对违反本制度的行为，学校将依法依规进行处理。

####七、附则

**第二十条**本制度由学生处负责解释。

**第二十一条**本制度自发布之日起施行。

####实施计划和培训方案

**一、实施计划**

1.制定详细的时间表，明确各阶段的工作内容和时间节点。

2.开展宣传和培训活动，提高全校师生对学籍变动管理制度的认识。

3.建立学籍变动管理信息系统，提高工作效率。

4.定期对学籍变动管理制度的实施情况进行检查和评估。

**二、培训方案**

1.对相关部门负责人进行专题培训，提高其业务能力和管理水平。

2.组织全体教职工学习相关法律法规和制度内容，提高其对学籍变动的认识。

3.开展案例分析，增强实际操作能力。

####定期审查机制

**一、审查周期**

每两年进行一次制度审查，针对内外部环境变化及实际执行情况进行评估。

**二、审查内容**

1.评估制度的适用性和有效性。

2.检查制度执行的实际情况和效果。

3.收集各方反馈，了解制度在实际操作中的问题和改进方向。

**三、审查程序**

1.成立审查小组，负责制度的审查工作。

2.收集相关资料和数据，进行分析评估。

3.根据审查结果，提出修订意见和建议。

4.将审查意见提交学校领导批准后，进行修订和发布。