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场所管理制度

第一章总则

为规范场所管理，确保场所的安全、卫生和有序使用，根据国家法律法规以及组织内部规范，制定本制度。场所管理制度旨在提高场所利用效率，保障使用者的合法权益，维护良好的秩序和环境。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度的主要目标是：

-确保场所的安全和卫生，预防事故的发生。

-规范场所的使用流程，提升管理效率。

-明确责任分工，增强各方的管理意识和责任感。

-保障使用者的合法权益，促进良好的社会风气。

2.2适用范围

本制度适用于所有使用、管理和维护本组织场所的人员，包括但不限于：

-职员

-来访者

-供应商及服务提供者

-其他相关方

第三章管理规范

3.1场所使用规范

-场所使用需提前申请，填写《场所使用申请表》，并由相关部门审核。

-使用场所时，需遵守场所的相关使用规定，保持场所的整洁和安全。

-使用后应及时清理场所，保证设备、设施的完好无损。

3.2安全管理规范

-场所内严禁吸烟、酗酒及其他危险行为，确保场所安全。

-进入场所前需进行安全检查，确保无违禁物品。

-应急情况下，须遵循场所的应急预案，及时报告相关部门。

3.3卫生管理规范

-场所内应定期进行清洁，保持环境卫生。

-使用后应及时垃圾分类投放，维护场所的整洁。

-定期对场所进行卫生检查，发现问题及时整改。

第四章责任分工

4.1场所管理部门

场所管理部门负责：

-制定场所管理的各项工作计划。

-组织实施场所的日常管理和维护。

-对场所使用进行监督，确保各项规章制度的落实。

4.2使用人员

使用人员应承担以下责任：

-遵守场所管理的各项规定，维护场所的安全和卫生。

-及时报告安全隐患和卫生问题，配合管理部门的工作。

-对其使用期间的场所及设备负责，确保不造成损坏。

第五章操作流程

5.1场所使用申请流程

1.申请提交：使用人员填写《场所使用申请表》，提交至场所管理部门。

2.审核批准：场所管理部门根据实际情况进行审核，并在三个工作日内给予回复。

3.使用确认：批准后，使用人员需在使用当天与管理部门确认场所使用情况。

5.2场所使用结束流程

1.使用反馈：使用人员在使用结束后填写《场所使用反馈表》，反馈使用情况。

2.清理与检查：使用人员负责清理场所，管理部门对场所进行检查。

3.问题整改：如发现问题，管理部门应及时进行整改，并做好记录。

第六章监督机制

6.1监督措施

-场所管理部门定期对场所使用情况进行不定期抽查，确保规章制度的执行。

-建立反馈机制，鼓励使用人员对场所管理提出意见和建议。

6.2记录与报告

-所有场所使用记录需保存至少三年，作为管理和评估的依据。

-定期向管理层汇报场所使用情况、存在问题及整改措施。

第七章附则

7.1解释权

本制度的解释权归场所管理部门。

7.2生效日期

本制度自发布之日起生效。

7.3修订流程

第八章其他相关条款

8.1处罚机制

对违反本制度的人员，视情节轻重，予以警告、罚款或其他相应的处理措施。

8.2附加条款

如遇国家法律法规的变更，应及时修订本制度，确保其与时俱进。

通过以上详细的场所管理制度设计，确保了制度内容具体明确、具备执行力，并与组织实际情况相匹配，能够有效促进场所的安全、卫生和有序使用，为组织的发展提供有力保障。