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电子计算机公司数据管理办法

一、总则

1.为了加强本电子计算机公司数据资源的管理，提高数据质量，保障数据安全，促进数据的有效利用，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有涉及数据采集、存储、处理、传输、共享、销毁等数据管理活动相关的部门和人员。

二、数据管理职责分工

1.数据管理委员会

-负责制定公司数据战略和数据管理政策，指导和监督数据管理工作的开展。

-协调解决数据管理过程中的重大问题和争议，对数据管理工作进行评估和考核。

2.数据管理部门

-承担公司数据的日常管理工作，包括制定和完善数据管理制度、流程和规范。

-负责数据资产的梳理和目录建设，对数据的全生命周期进行管理和监控。

-组织数据质量的检查和评估工作，推动数据质量问题的整改。

-开展数据安全管理工作，保障数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

3.业务部门

-作为数据的生产者和主要使用者，负责本部门业务数据的采集、录入和初步审核，确保数据的准确性和及时性。

-按照公司数据管理要求，参与数据的处理、共享和使用，提出数据需求和改进建议。

-配合数据管理部门开展数据质量检查和安全管理工作，对本部门数据问题负责整改。

三、数据采集管理

1.数据采集应遵循合法性、必要性和准确性原则，根据业务需求确定采集范围和内容，不得采集与业务无关的数据。

2.明确数据采集的途径和方法，优先采用自动化采集手段，确保采集数据的质量和效率。对于人工采集的数据，应制定详细的操作规范和审核机制。

3.在采集涉及用户个人信息等敏感数据时，必须严格遵守相关法律法规，履行告知义务，并获得用户的授权同意。同时，应对敏感数据进行加密处理或采取其他安全保护措施。

四、数据存储管理

1.根据数据的类型、重要性和使用频率等因素，合理选择数据存储介质和存储方式，建立分级存储架构。

2.数据存储应具备冗余备份机制，定期对数据进行备份，并将备份数据存储在异地，以防止数据丢失或损坏。备份策略应根据数据的变化频率和重要程度进行制定和调整。

3.建立数据存储的访问控制机制，对存储设备和存储区域进行严格的权限管理，只有经过授权的人员才能访问和操作数据。同时，对存储环境进行安全监控，防止非法入侵和数据泄露。

五、数据处理管理

1.数据处理包括数据清洗、转换、整合、分析等操作，应制定相应的数据处理流程和规范，确保数据处理的准确性和一致性。

2.在数据处理过程中，应使用合法、可靠的数据处理工具和技术，对处理过程进行记录和审计，以便追溯数据的变化历史。

3.对于数据处理结果，应进行质量评估和验证，确保其符合业务需求和数据管理要求。未经评估验证的数据结果不得用于决策支持或其他业务用途。

六、数据传输管理

1.建立安全可靠的数据传输通道，根据数据的敏感性和传输需求，选择合适的传输协议和加密方式。对于通过互联网传输的敏感数据，必须进行高强度加密处理。

2.在数据传输前，应对数据进行完整性和准确性检查，确保传输数据的质量。传输过程中应进行数据的加密传输和传输状态监控，及时发现和处理传输异常情况。

3.对数据传输的双方进行身份认证和授权管理，确保数据只传输给合法的接收方。同时，记录数据传输的日志信息，包括传输时间、传输内容、传输双方等，以备审计和追溯。

七、数据共享管理

1.明确数据共享的原则和范围，根据业务需求和数据安全要求，制定数据共享目录和共享规则。数据共享应遵循“合法、合规、必要、安全”的原则，不得随意共享公司核心数据和敏感数据。

2.建立数据共享的申请、审批和授权流程，数据使用方应向数据管理部门提出共享申请，说明共享目的、使用范围和使用期限等信息。数据管理部门根据共享规则进行审批，并对共享数据进行授权管理。

3.在数据共享过程中，数据提供方应确保共享数据的质量和安全，数据使用方应按照授权范围和使用要求合理使用共享数据，并承担数据安全保护责任。同时，对数据共享的情况进行监控和审计，及时发现和处理违规共享行为。

八、数据销毁管理

1.对于不再使用或已过期的数据，应及时进行销毁处理，防止数据泄露和非法使用。数据销毁应根据数据的存储介质和数据类型，选择合适的销毁方式，如物理销毁、逻辑删除等。

2.建立数据销毁的审批流程，由相关部门提出销毁申请，经数据管理委员会或其授权部门审批后，方可进行数据销毁操作。销毁过程应进行记录和审计，确保数据销毁的彻底性和可追溯性。

3.在数据销毁后，应对销毁结果进行检查和验证，确认数据已无法恢复。同时，对存储介质进行妥善处理，防止残留数据被窃取。

九、数据质量评估与改进

1.建立数据质量评估指标体系，包括数据的准确性、完整性、一致性、及时性等方面的指标，定期对公司数据质量进行评估。

2.数据管理部门应根据数据质量评估结果，分析数据质量问题产生的原因，制