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第五章绩效管理监控
绩效管理包括绩效计划、绩效监控、绩效反馈和绩效评价四个方
面,在绩效计划制定和最终绩效评价和反馈期间,绩效实施不再是员
工或管理者单方面的事,而是管理者和员工不断反馈,反复沟通,共
同完成的过程。这个中间环节是绩效管理过程中耗时最长、最关键的
一个环节。在整个绩效期间管理者和员工之间是否能做好持续的绩效
辅导与沟通决定着绩效管理的成败。
对于绩效概念界定中,有从结果上来看绩效,认为绩效就是任务
完成情况、目标完成情况、结果或者产出;也有从行为上看绩效,认
为绩效就是员工的行为,管理就是管理过程,因为许多工作结果并不
一定是由员工的行为直接产生出来的,也可能有与工作没有紧密关系
的其他因素在影响。对工作结果的一味追求,可能会忽略产生结果的
过程中那些个体无法控制的原因。对来自世界各地的两万位经理人的
调查,请经理们列出员工无法按要求完成分配任务的原因,排在前八
位是:①员工不知道该做什么;②员工不知道怎么做;员工不知道
为什么必须做;④员工以为自己正在做(缺乏反馈);⑤员工有他
们无法控制的障碍;⑥员工认为管理者的方法不会成功;⑦员工认
为自己的方法更好;⑧员工认为有更重要的事情要做。,此项调查中,
前两个原因在所有回答中占据的比例高达99%。虽然大部分经理自认
为已经为员工布置了任务,进行了基本的任务指导,但效果并不理想
——员工仍然缺少明确的努力方向和反馈。绩效管理实质是对影响组
织绩效的员工行为的管理,其管理的重心不是绩效考核的评价结果,
而是在绩效考核过程中通过持续的沟通使得员工接受工作目标、正确
执行绩效计划、认识绩效问题,不断地提高和改进;而整个组织采用
一种积极的手段,如对绩效信息进行有效的收集和整理来保证绩效管
理系统的正常动作。首先应该明确,绩效考核的过程控制是每个管理
者和每个员工的责任,只有大家都参与其中才能保证绩效考核的顺利
完成。
一、绩效监控概述
(一)定义
绩效监控在整个绩效周期内,管理者采取恰当的领导风格,积极
指导下属工作,与下属进行持续的绩效沟通,预防或解决绩效周期内
可能发生的各种问题,以期达到更好地完成绩效计划的目的。
(二)任务
第一,持续不断的沟通对员工的工作给予支持,并修正工作任务
与目标之间的偏差。
第二,记录工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效评价提供
信息。(数据的收集和记录)。
(三)目的和内容
绩效监控的目的:通过提高个体绩效水平来改进部门和团队的绩
效。
绩效监控的内容:在确定的绩效周期内员工对绩效计划的实施和
完成情况,以及这一过程中的态度和行为;确定绩效计划中的评价要
素、评价指标和绩效目标,得到的信息对绩效评价阶段也是必需的。
(四)误区
误区一:绩效管理中过于情调近期绩效:管理者在绩效管理实施
和管理的过程中要认真做工作记录,然后根据工作表现的记录来对员
工进行评估
误区二:对员工绩效管理就是要监督检查员工的工作,要时刻关
注员工的工作过程。绩效管理是一种目标管理,经理人员应该花主要
精力关注员工的工作结果,也就是工作目标的达成情况。
误区三:认为花费时间做记录是一种浪费。绩效管理实施和管理
的过程中主要需要做的事情:一是持续的绩效沟通;二是对工作表现
的记录。
(五)常见障碍及克服
没有时间辅导员工:必须设定绩效监控的时间,比如开会随时辅
导
日常业务繁忙,没有机会和员工接触:每天即使抽出1-2分钟,
也不可让机会溜走
不晓得教什么?如何教:掌握员工工作和能力之间的差距,向员
工探寻
预期辅导不如自己做,即正确又快速:仔细想想这样你能抗多久
领导培育人才定出委任方案
无法正确的把握员工的能力:让员工自己报告擅长什么?能做什
么?
不知道员工具备那些知识、技能和态度:不需要彻底了解每件事,
只要了解工作的重点即可
知道有功必赏,有过必罚的道理,却没有信心实施:错误时不可
视而不见,不必客气,指出错误并警告
害怕员工成长,出人头地:让员工成长为我出人头地
二、领导风格与绩效监控
员工不喜欢什么样的管理者,主管人员在别人面前批评某个员工;
把坏情绪发泄到员工身上;与下属缺乏沟通的主管人员;言行前后不
一致的主管人员;总以老
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