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2024年一周工作计划范文
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于
一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我
们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技
术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微
笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种
表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获
一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,
还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情
感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明
服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡
的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念
等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自
己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑
服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务
人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1.尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且
熟悉业务流程。
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____个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时
何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处
理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
____头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时
解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较
个人得失。
二处理顾客投诉与抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、
地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手
中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,
详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1.耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的
叙述,更不能批评客户的不足。
2.态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度
谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3.动作快一点
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处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示
企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成
更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4.语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,
如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程
中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5.层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理
这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层
次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多
客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6.办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问
题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四平息顾客的不满
1.认真听取顾客的每一句话
2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4.提出有效的解决办法
5.询问顾客的意见
6.跟踪服务
7.换位思考,站在客户的立场上
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