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学生劝返复学登记与书面报告规章制度

第一章总则

为进一步加强对因故未能按时入学或在校学习的学生的管理,确保学生能够顺利复学,根据国家教育部门相关规定与要求,特制定本制度。本制度旨在规范学生劝返复学的登记与书面报告流程,为学生提供必要的支持与帮助,促进其顺利回归学习生活。

第二章目标

1.明确责任:明确复学过程中的各方责任,确保每位相关人员能够积极参与,形成合力。

2.规范流程:建立标准化的复学登记与报告流程,确保每个环节都能高效、规范地执行。

3.提供支持:为因特殊原因未能按时入学或学习的学生提供必要的指导与支持,帮助其顺利复学。

4.信息记录:建立完善的学生复学信息记录系统,确保复学信息的准确性与及时性。

第三章适用范围

本制度适用于所有因特殊原因(如家庭因素、健康问题、经济困难等)未能按时入学或在校学习的学生。涉及的相关部门包括但不限于学生处、教务处及各学院(系)。

第四章管理规范

4.1学生劝返复学的申请条件

1.学生因家庭变故、健康状况、经济问题等原因未能按时入学或学习。

2.学生需提供相应的证明材料(如医生证明、家庭情况说明等),并填写《复学申请表》。

4.2学生复学申请流程

1.提交申请:学生需在规定时间内向所在学院(系)提交《复学申请表》及相关证明材料。

2.初审:学院(系)对申请材料进行初步审核,确认申请人的复学资格。

3.复查:学生处对初审合格的申请进行复查,必要时可组织面谈,了解学生的实际情况。

4.审批:复查合格的申请由学生处进行审批,并将结果通知学生。

5.登记备案:批准复学的学生信息需登记备案,形成完整的复学档案。

4.3书面报告要求

1.学生在申请复学时,需提交一份书面报告,内容包括但不限于:

-个人基本情况

-未能入学或学习的原因

-复学后的学习计划与目标

2.报告应结构清晰,字迹工整,内容真实,字数不少于800字。

4.4学生支持措施

1.学校将根据学生的复学情况,提供必要的心理辅导与学业帮助。

2.学校将为复学的学生安排适当的课程,帮助其尽快适应学习生活。

第五章监督机制

5.1监督部门

1.学校成立复学工作监督小组,负责对复学流程的监督与评估。

2.学生处为主要责任单位,定期对复学情况进行总结与分析。

5.2监督流程

1.监督小组定期对复学登记与书面报告进行抽查,确保流程的规范性与有效性。

2.每学期末,监督小组需向校领导汇报复学工作情况,并提出改进建议。

5.3反馈机制

1.学校设立复学意见反馈渠道,鼓励学生对复学流程提出意见与建议。

2.学校将根据反馈情况,及时调整与完善复学制度。

第六章附则

1.本制度由学生处负责解释,自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订,应由学校相关部门提出,并经过校务会议讨论决定。

3.本制度的具体实施细则可根据实际情况另行制定,并与本制度相辅相成。

第七章结语

本制度的实施将为因特殊原因未能按时入学或学习的学生提供一个规范有序的复学渠道,确保他们能够顺利回归校园,继续追求自己的学业与梦想。希望每一位同学都能在这样的制度保障下,克服困难,勇敢前行。

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