新编实用应用文写作第4章业务技能文书.pptxVIP

第四章第一节书面汇报文书任务一简报1.1简报的概念1.2简报的特点1.3简报的种类1.4简报的写作格式1.5简报的写作要求1.6例文赏析

简报也称“简讯”“动态”“要情”“参考”等，是一种简明扼要、时效性强、内部传阅的书面报告。它通常用于政府部门、企事业单位等内部，以传达工作动态、反映问题、介绍经验、交流信息等为目的，是一种内部文件。1.1简报的概念

【文海百科】什么样的简报是好的简报?清代画家郑板桥给自己的书斋题了一副楹联:“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。这是他的绘画观，就是用最简练的笔墨表现必威体育精装版颖的内容。简练得像深秋的树，没有繁花密叶，只有粗枝主干;新颖得像二月的花，发百花所未发，领异标新。写文章也一样，但不同类型的文章有所区别。做学问，写研究文章，要有新意，像二月花，言人所未言，见人所未见，这样才有价值;编写简报，是归纳总结别人的意见、观点，需要删繁就简，言简意赅，像三秋树，这样才简洁明了。好的简报，应当重点突出，逻辑清楚，语言简练。如何写好简报呢?一是要抓主要问题，二是要掌握方法，三是要推敲文字。

1.2简报的特点一、简明性二、时效性三、内部性

1.3简报的种类

简报名称期数编印日期密级 编号12345（一）报头1.4简报的写作格式6编印单位报头约占首页上方三分之一的篇幅，报头的内容包括：

按语——标题——正文——1234（二）报核1.4简报的写作格式目录——按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等。单行标题双行标题多行标题简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。小标题式新闻报道式因果式

（三）报尾1.4简报的写作格式在简报末页下三分之一处用分割线与文稿部分隔开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

1.4简报的写作格式【写作之窗】

1.5例文赏析

1.5例文赏析这是一篇专题简报。简报集中报道了“五型”政府建设工作开展情况。报道内容精准清晰，从多个方面反映出主题工作成绩情况。

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第四章第一节书面汇报文书任务二计划2.1计划的概念2.2计划的特点2.3计划的种类2.4计划的写作格式2.5例文简析

2.1计划的概念计划是行政机关、企事业单位、社会团体或个人为将要进行的工作提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施的事务性文书。

（二）（一）预想性（三）指导性可行性2.2计划的特点

按计划的内容分:学习计划、工作计划、科研计划、生产计划等。按计划的范围分:国家计划、单位计划、部门计划、团体计划、个人计划等。按计划的性质分：综合性计划、专题计划等。按计划的表现形式分：文件式计划、条文式计划、表格式计划。 12345计划的种类2.3计划的种类按计划的时间分：远期规划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等。

1标题2正文3落款2.4计划的写作格式单位名称、计划期限、内容范围和文种落款包括署名和日期，一般写在正文结尾处右下方。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。前言：前言主要是为了点明制订计划的政策依据、指导思想、目的及对基本情况的说明分析，前言文字应言简意赅。主体：目标、措施、步骤。结尾：结尾写明执行计划时的注意事项、需说明的问题，或提出要求、希望和号召等。

2.5例文简析

2.6例文学习例文结构清晰，将年度计划工作的要点分为四个主要部分，计划要点具有针对性和操作性，语言简洁明了，使得读者能够清晰理解计划的内容。

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第四章第一节书面汇报文书任务三总结3.1总结的概念3.2总结的特点3.3总结的种类3.4总结的写作方法3.5总结的写作要求3.6例文简析

总结是对某一主题或多个方面的信息进行归纳、概括和提炼的过程，以达到对某个领域或问题的整体认识，指导今后实践而写成的应用文书。3.1总结的概念

3.2总结的特点回顾性说理性自我性总结简明性

3.3总结的种类

（一）标题3.4总结的写作方法（二）正文（三）落款

文件式标题——文章式标题——12（一）标题3.4总结的写作方法一般由单位名称、时