PPT的制作步骤 _原创文档.pdf

一、PPT的制作步骤

PPT的制作,一般要经历下面几个步骤：

1.准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画

等文件;

2.确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计;构思

3.初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中;

4.装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等,对幻灯片进行

装饰处理;

5.预演播放：设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放;

二、制作PPT

注意为了防止或减少因特殊情况死机、停电等造成编辑工作损失,一定要注意保存;

启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题;可在

右侧幻灯片版式选择文稿的版式

1.新建幻灯片

点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”快捷键为：ctrl+m

在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式如：“空白”样式;

2．更换背景

1鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景

2鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后的下拉三

角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯

片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片;

3.将文本添加到幻灯片中

输入文本：执行“插入→文本框→水平垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住

左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中;

设置要素：“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素;

调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键

拖拉,即可调整文本框的大小;

移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住

左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可;

旋转文本框：选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,

按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作;

添加艺术字

单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的

艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号如图6,单“确定”按钮即可出

现在视图框中;然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节

导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一

遍;你可以在PPT中直接打开那个Word文件;你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调

整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多;一个提示：如果原来的Word文件使用了大

纲标题,导入的效果是最好的;1在PPT中选择“文件”“打开”;在“打开”对话框

中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”;双击你想要在PPT中打开的

Word文档;它会像打开新的演示文稿一样被打开;2使用“自动调整”按钮;如果在一

张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片;点击文

字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮它的形状是上下带有箭头的两条水平线,点

击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”;4.将图片插入到幻灯片中也可

以复制粘贴

将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定

位到图片所在的文件夹,选中需要的图片,按下“插入”按钮,即可将图片插入到幻灯片中;

注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似;

5.将声音文件插入到幻灯片中

单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动”

或“在单击时”;

注意声音文件要随课件走,如果没有,那之前插入的声音文件会不起作用;

6.插入超级链接法2在PPT文稿中选择一个对象如一段文字、一张图片等;单击“插入”

菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快

捷菜单中单击‘超级链接’”,此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象

是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”;单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文

件”对话框中找到要链接的文件并双击,最后单击“确定”