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小学少先队档案管理制度

第一章总则

为加强小学少先队的档案管理，确保档案的安全、完整与有效利用，根据国家相关法规、教育政策及学校内部管理要求，特制定本制度。少先队档案是记录少先队员成长、活动、表现等的重要文件材料，是学校了解和发展少先队工作的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有少先队员的档案管理工作，包括新队员的入队档案、在队期间的活动记录、荣誉材料、以及其他相关资料的收集、整理和保存。

第三章管理规范

第三节档案工作任务

1.档案收集：负责收集少先队员的个人信息、入队材料、活动记录、奖惩材料等。

2.档案整理：对收集的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性与系统性。

3.档案保管：负责档案的安全存放，防止档案丢失、损坏。

4.档案查阅：负责提供档案查阅服务，确保查阅过程的规范与必威体育官网网址。

第四节档案的收集与归档

1.档案内容：档案材料包括：入队申请书、少先队员登记表、活动记录表、评优材料、各类活动的照片及相关证明材料等。

2.材料要求：归档材料应确保字迹工整、内容完整，对不符合要求的材料，档案管理人员应及时督促整改。

第五节档案的保管

1.保管责任：档案由少先队辅导员专人负责保管，应存放于专用档案柜中，确保安全。

2.安全措施：档案柜应具备防火、防潮、防盗等安全措施，并定期检查，确保档案的完整性。

3.档案编号：所有档案应逐一编号，登记在档案管理台账中，定期进行核对。

第四章操作流程

第一节档案的收集流程

1.入队申请：新队员需填写入队申请书及少先队员登记表，提交给辅导员。

2.材料审核：辅导员审核申请材料，并记录入队信息，确认无误后归档。

3.活动记录：每次活动结束后，由组织者填写活动记录表，并收集相关照片、证明材料，提交辅导员进行审核和归档。

第二节档案的查阅流程

1.查阅申请：需查阅档案的人员需向辅导员提交查阅申请，并说明查阅目的。

2.审批流程：辅导员审核申请，确认查阅理由合理后，方可提供相关档案。

3.查阅规范：查阅者须遵守必威体育官网网址制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换，查阅结束后需将档案原封不动归还。

第三节档案的转递流程

1.转递申请：如需将档案转递至其他单位或部门，需填写档案转递申请表并获得辅导员批准。

2.转递手续：批准后，由辅导员负责密封转递档案，并填写转递通知单，确保档案的安全转递。

3.回执确认：对方单位收到档案后，应及时核对无误并签署回执，归还通知单。

第五章监督机制

第一节监督责任

1.档案管理人员：负责档案的日常管理，确保档案保存的安全性和完整性。

2.学校管理层：定期检查档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。

第二节评估机制

1.定期评估：每学期对档案管理工作进行一次评估，检查档案的完整性和保管情况。

2.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励教职员工、少先队员及家长对档案管理工作提出建议，以便持续改进。

第六章附则

1.解释权：本制度的解释权归少先队辅导员。

2.实施日期：本制度自颁布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，应通过少先队管理委员会讨论，通过后方可实施。

总结

通过建立规范的少先队档案管理制度，旨在提高少先队档案的管理水平，确保档案的安全、完整与有效利用，为少先队员的成长与发展提供坚实的基础。同时，通过监督和评估机制，确保制度的执行效果和持续改进，推动学校少先队工作的发展。