商品入库管理制度.docx

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商品入库管理流程

仓储中心

2017-11-17

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收货入库流程

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1

V1.0

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朱游国

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目录TOC\o1-6\h\z\u

1.目的 2

2.适用范围 2

3.商品入库管理 2

3.1商品部下单预约 2

3.2采购入库流程 3

3.3收货准备工作： 4

3.4供应商送货： 4

4商品验收 5

4.1验收标准 5

4.2商品验货入库注意事项 6

5入库 6

系统验收入库操作 6

6商品上架操作 6

7.考核标准 8

商品入库管理制度

1.目的

为规范商品验货及入库工作流程的管理，保证财产物资的安全。为保证入库商品的合格率和商品质量，降低商品残次率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于云南万逸之家电子商务有限公司物流部

3.商品入库管理

3.1商品部下单预约

采购员（商品部）新品订货信息录入到ERP系统当中，与供应商预约到货时间，物流部在系统ERP内查看订单并打印采购订单

3.2采购入库流程

流程操作

采购部在系统中下采购订单

仓库在我方系统中确认采购订单

仓储收货部门向供应商预约到货时间

供应商将商品按照预约时间运达指定仓库

仓储收货部门按照送货单据进行收货，如供应商携带送货单，仓储收货员按照送货单进行质检，未带送货单，罚款2元，由仓储部协助打印

仓储收货员根据货物的日期验收、数量验收、质量验收、包装验收、条码验收等进行质检，验货完毕，验货人员在送货单上确认并签字

供应商凭验货人员确认签字的采购订单到办公室找录入人员验收入库，验收入库后打印采购入库单三联，供应商核对录入信息无误后，在采购入库单上签字确认

仓储管理员将已验收的商品整理上架，上架原则为先进先出、同品同类堆放整齐，其他的按照仓库的原则要求上架摆放

3.3收货准备工作：

仓库工作人员应根据入库计划或仓储计划及时地进行库场准备，以便货物能够顺利、按时地入库。

熟悉入库货物：仓库工作人员应了解入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货物存期、货物的理化特性和保管的要求等。

掌握仓库情况：工作人员应了解货物入库期间、保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况，以便安排工作。

安排库位：仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别结合仓库分区分类保管的要求，核算货位大小，根据货位使用原则，严格验收场地，妥善安排库位

制定仓储计划：仓库业务部门根据货位情况、仓库情况、设备情况制定仓储计划，并将计划下达到相应的作业单位，管理部门

准备用具：在货物入库前，工作人员要根据所确定的货物，准备相应的材料以及所需用具，托盘，地牛等工具。

验收准备：仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度确定验收方法；工作人员准备验收所需的点数、称量、开箱装箱、等工具用具

装卸搬运工艺设定：根据货物、货位、设备条件、人员等情况，合理科学的制定卸车搬运工艺保证作业效率

文件单证准备：仓库员应妥善保管货物入库所需的各种报表、单证、记录簿等以备使用，如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等

3.4供应商送货：

供应商将商品运达指定仓库后登记送货信息，领取采购单，仓库验货员对商品进行检验

4商品验收

4.1验收标准

商品检验：验货人员依照验货原则验货并登记生产日期、保质期。验货完毕后验货人员在采购订单上签字确认

验收方式：分为全检和抽检，若同一种商品大批量到货选择抽检的方式进行验货，抽检最重要的是确定一个合适的抽样比例，如下：

商品在10箱以下的，要全检。

10箱到20箱的，抽检比例为：10箱+20%抽检

21箱到50箱的，抽检比例为：10箱+15%抽检

51箱-100箱，抽检比例为：10箱+10%抽检

100箱以上，抽检比例为：10%

验收的要素：日期验收、数量验收、质量验收、包装验收、条码验收。

商品验收中要注重商品保质期的验收，要求所有到库商品生产时间不能超过其保质期的1/3，进口食品不能超过其保质期的1/2。

商品验收标准

（1）所有到货商品必须抽检。

（2）到货商品必须与订货单一致（包括品项、规格等），数量收少不收多。

（3）收货必须按照质量标准，检验外观质量和包装质量，要求外箱完好无损、封口严密、无外渗液体、无软塌现象、能够起到保护内容物不变形不散漏的作用，一次送货不可以有两种包装形式。

（4）商品标识齐全，有商标、产品质量检验合格证、生产厂家（经销商）名称、厂址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容，箱内外商品信息必须一致。并对商品标