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Word和WPS通用的文档排版技巧

无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐段落设置的功能，

本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮

助。

1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行某列一组数字的需

要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”

对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导

符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”

或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数

点就会自动对齐。

2.段落对齐

一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不

处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开

“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行

缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”

为“分散对齐”。

3.巧设“歹设距

在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距

离，但这里没有列距的设置选项。

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如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然

后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中

每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

Word另类应用制作字体没商量

如果你曾在Word中使用过格式工具栏中的字体下拉菜单的话，或许会注意

到两个变化：Word97为用户提供了最近使用的(MRU,mostrecentlyused)

字体列表，这就是人们为何能够在字体列表顶部的横线上方看到一些最近使用

过的字体的缘故；其后的一个版本一Word2000在此基础上又增加了一种更华丽

的功能，它能够在菜单中以相应的字体显示字体名称，这样我们就可以准确地

分辨哪个是宋体，哪个是仿宋了。

然而，当这两个特性伴随着新的Word版本出现的时候，与之相关的小问题

也浮出了水面：并不是每个人都喜欢这些新功能，那么怎么才能将它们关闭呢？

或许你花了许多时间去研究“工具”菜单中的“选项”，但最终却无功而返。

在“工具”“自定义”“选项”标签页中，有一项名为“列出字体名称时

显示该字体的实际外观”的复选项，除此之外，这一标签页上还有诸如“始终

显示整个菜单”等复选项，但这些不能帮助我们成功关闭新功能。要取消最近

使用的字体列表需要一些技巧，因为Microsoft并没有在用户界面上提供这一

功能，但这并不意味着我们不能够关闭这项功能一通过更改Windows注册表中

的一个键值就能控制这个特性。

虽然在用户界面中没有内置的程序来进行相应的操作，但是Microsoft为人们

提供了一个宏来修改此类看似“遥不可及”的设置。首先用户要在Office程序

所在文件夹中名为Macros的文件夹里找到一个叫做Support.dot(或

Supportn.doc,其中n是Word的版本号)的文件，如果文件夹中没有这个文件,

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那么就需要找来Office安装CD,打开Windows“控制面板”中的“添加/卸载

应用程序”功能,选中MicrosoftOffice”点击“更改”，选择“添加或删

除功能”。在随后出现的对话框中选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,

再点击“下一步”按钮。你要找的文件位置在“MicrosoftOfficeWord

“向导和模板”其它模版与宏”，点击“下一步”进行添加。做完上述工作

后，打开上文中提到的Support.dot文件，你就可以找到一个编辑Windows注

册表设置的宏，在多数版本中可以直接运行这个宏。你要找的的选项名为

“NoFontMRUList，如果将它的值设置为1,“MRULi