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采供部201*年年终总结

采供部201*年年终总结

采供部201*年年终总结

201*年9月任职采供部经理以来，前任经理没有做工作交接的状况下离职，只留下一张状况说明，经过一段时间的整理汇总，局部遗留款项手续逐步完善，现根本办理完毕，问题主要存在以下几个方面。

一、前期采供部遗留问题。

1、局部材料只有供货合同，状况说明上有供给量及货款金额，其它手续都未找到，（供货商要求付款）

2、采供部员工与供货商达成口头订货及送货协议（有申请单、接收确认单）在上述条件下前期已支付局部货款，供货商已开出全额发票。（需补签合同）

3、局部遗留问题有供货合同、，材料接收确认单，缺少材料申请单（在没有申请的状况下，怎么能说明材料的需求）4、在公司要求向供货商发出合同主体变更函后，没有根据公司的要求准时通知供货商，导致发票名称没有更改，给客户造成损失的同时也给公司带来不良影响。

5、201*年5月20日对售楼部装修材料进展市场询价，参与人施工

单位：王一凡，公司：何翔、王玉光、郭志勇，去了大明宫建材市场、太华路灯饰城等；经过市场询价，设计的灯具，建材市场独有一家销售，只能由这家报价。之后施工单位于201*年9月30日、201*年11月16日，两次申报灯具价格过高，无法认价。（以后坚决杜绝此类无法认价的状况再消失）

综合上述问题，采供部负有不行推卸的责任及各相关部门之间缺乏沟通，相互推诿责任，监管措施极为不力。二、在B6号楼交房后，业主对防盗门的开启方式极为不满（交房时防盗门为外包内开）要求公司更换现有防盗门，并屡次去物业及售楼部协商，经领导确定同意更换现有防盗门后，采供部多方查找折价回收的供给商力求将损失降到最低，最终按公司要求的时间更换完B6号楼的156樘门，就此一项公司直接经济损失七万八千元，（相关部门前期缺少必要沟通，缺乏责任心）。

三、B6号楼的电梯在供给商按合同商定送货到场后，相关部门相互推诿，无人过问此事，导致供给商在电梯到货安装队到位的状况下不能安装，工人无活可干，后期安装时更换安装队伍，对此供方意见特别大（再遇此类状况，各部门应积极相互协调协作，明确责任部门，避开此类状况再次发生）。

资金使用方面：

10月份以来采供部签订供货合同2份，

1、售楼部家具供货合同，总价64681元，已支付25872元，扣除质保金后剩余36868.5元，全额发票已供应，财务挂账。

2、B6号楼更换防盗门合同：总价78000元，扣除保证金3900元，其余货款在验收合格且供应全额发票后已支付完毕。

其它现金支付项:

工程部：2300元。（购置售楼部安装空调所用电缆）综合办：2814元。营销筹划部：67828元。

3、采供部在平常采价、询价中，因人员有限，需要肯定时间，在工作过程中，营销部屡次当天申请，当天就要求采供部认价，甚至是营销部员工带着商家来议价，这样的工作程序既没有遵守公司的相关规定也没有给采供部时间去了解市场及询价，根本流程应当是申请部门有规划的提出并确定方案意见，领导确认后采供部进展市场询价汇总后，书面报请领导审批，采供部依据领导批示选定供方（不遵守治理制度及治理程序）

4售楼部软装：前期筹划部提出售楼部软装的完善方案，经领导批准，采供部根据营销部供应照片进展市场调查及询价后回复营销部，营销部对采供部所供应的软装样品不满足供应一家供货商信息，经我部门了解在售楼部没有使用的状况下营销部已经和商家接洽并确定了软装商品数量及价格，采供部无法询价。（无视公司治理制度和治理程序，盼望在今后工作中部门之间加强沟通，做到信息共享顾全大局）。

5、外展点的询价状况：12月20日营销部要求采供部对大庆路、星火路华润万家，唐延路卜蜂莲花超市外展点价格进展询价，此类外展属于一家广告公司垄断经营，23日采供部匿名电话询价，对方报价为大庆路、星火路华润万家外展点费用为45000元/月，26日采供部匿名去广告公司洽谈，（了解到前期公司营销部已经就外展状况接洽广告公司），对方报价方面与电话询价一样，27日邀请对方来公司商谈详细细节，对方以自己工作失误为由将价格提高至70000元/月。

以上状况说明公司在日常治理上的混乱，制度形同虚设，部门之间缺乏沟通，消失问题相互推诿。

下一年在工作中治理部门应严抓制度治理，发生问题后做到责任没有落实到人缘由未查清不放过、责任人未落实不放过、责任人和员工没有受到教育不放过、制订切实可行的整