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施工工程项目合同管理制度

第一章总则

为规范施工工程项目的合同管理，确保合同的有效实施和各方权益的保障，依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程施工合同（GB50300-2013）》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本公司所有施工工程项目的合同管理工作，旨在提高合同的执行效率，减少合同纠纷，确保施工质量与安全。

第二章目标

1.明确合同责任：清晰界定合同各方的权利与义务，确保各方履行合同约定。

2.防范合同风险：通过科学合理的合同条款设计，降低合同履行过程中的法律风险。

3.促进合同履行：建立健全合同执行监控机制，确保合同的顺利实施。

4.提升管理效率：提高合同管理人员的专业素养和管理技能，确保合同管理工作规范化、标准化。

第三章适用范围

本制度适用于本公司所有施工工程项目的合同管理，包括但不限于：

1.工程施工合同

2.分包合同

3.采购合同

4.合同变更及解除协议

第四章管理规范

4.1合同的签订

1.合同文本的选择：应根据项目实际情况选择适合的合同文本，并在合同中明确项目范围、工期、质量标准、价格及付款方式。

2.合同审核机制：合同签署前，需由法务部门进行法律审核，确保合同条款符合法律法规和公司政策。

3.签署流程：合同应由项目经理和相关部门负责人签署，重大合同须报公司领导审批。

4.2合同的变更

1.变更原因：因设计变更、施工条件变化、不可抗力等原因导致的合同变更，应及时提出并记录。

2.变更程序：变更需以书面形式进行，相关方签字确认后方可生效。

3.变更记录：所有合同变更应建立变更记录档案，便于后续查阅和管理。

4.3合同的履行

1.履行责任：合同各方应根据合同约定履行各自的责任，确保工程按时、按质、按量完成。

2.进度管理：项目经理应定期对合同履行进度进行检查，发现问题及时沟通解决。

3.质量控制：合同中应明确质量标准，项目实施过程中应按照相关标准进行质量控制。

4.4合同的解除

1.解除条件：合同一方如出现违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.解除程序：解除合同需以书面形式通知对方，说明解除原因，并经双方确认。

3.清算与结算：解除合同后，双方应及时进行清算与结算，确保各方权益。

第五章操作流程

5.1合同管理流程

1.合同草拟：项目部根据项目需求起草合同，并提交法务部门审核。

3.合同签署：经审核无误后，由相关负责人及公司领导签署合同。

4.合同归档：签署后的合同由项目部负责归档，确保资料的完整性和安全性。

5.合同执行：项目部按照合同约定组织实施，监督合同履行情况。

5.2合同变更流程

1.提出变更：因项目实际情况需要变更时，项目部应及时提出变更申请。

2.变更审核：法务部门对变更内容进行审核，确保变更合法合规。

3.变更签署：经审核同意后，相关方签署变更协议，并归档备案。

5.3合同解除流程

1.违约通知：如发现违约行为，需及时通知违约方，并记录相关证据。

2.解除申请：提出解除合同的申请，说明解除原因。

3.解除确认：经双方确认解除合同，并进行清算与结算。

第六章监督机制

1.监督职责：公司设立专门的合同管理小组，负责对合同的实施、变更和解除进行监督。

2.定期检查：合同管理小组应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时整改。

3.反馈机制：合同管理小组应建立反馈机制，收集各方意见，及时改进合同管理工作。

第七章附则

1.解释权：本制度由公司法务部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由合同管理小组提出申请，经过审核后报公司领导批准。

结束语

本制度旨在为施工工程项目的合同管理提供科学、合理的管理框架，通过明确责任、规范流程、加强监督，确保合同的有效实施和各方权益的保障。希望各部门能够认真执行本制度，提高合同管理水平，为公司的可持续发展贡献力量。