工程档案管理办法（试行.pdf

⼯⼯程程档档案案管管理理办办法法（（试试⾏⾏

****⼯程档案管理办法

（试⾏）

第⼀条为规范公司⼯程档案管理⼯作，根据《建设⼯程⽂件归档整理规范（GB-T50328-2001）、《房屋建筑和市政基础设

施⼯程竣⼯验收备案管理办法、《南宁市城市建设档案管理办法、《⼴西壮族⾃治区房屋建筑⼯程和市政设施⼯程竣⼯验

收及备案管理实施细则等国家、地⽅⼯程档案管理有关规定，结合公司的特点，制定本办法。

第⼆条⼯程档案的归档范围及质量要求

⼯程⽂件指在⼯程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括⼯程准备阶段⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件、竣⼯图和竣⼯验收

⽂件。

⼯程档案指在⼯程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的⽂字、图表、声像等各种形式的历史记录。

（⼀）⼯程档案的归档范围

公司对于⼯程建设有关的重要活动，记载⼯程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的⽂件，均应收集齐全，整理⽴

卷后归档（详见附件1：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表）。

公司对项⽬管理⼯作过程中各种政府批复⽂件、凡反映项⽬⼯作活动、具有查考利⽤价值的⽂件材料（公⽂、传真、图表、电

⼦版资料）、会议纪要等资料均属归档范围。

各经办部门视实际需要，经部门领导批准后可决定原稿的去处，

档案管理部门须保留相关⽂件的影本。

（⼆）归档⽂件的质量要求

1.归档的⼯程⽂件应为原件。

2.⼯程⽂件的内容必须真实、准确、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字⼿续完备。。

3.保存的⽂件不能⽤易褪⾊的书写材料（复写纸、热敏纸．红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、铅笔等）书写、绘制。

4.录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。

5.电⼦⽂件应以光盘为长期储存介质。

6.⼯程⽂件纸质载体尺⼨统⼀采⽤A4规格归档。

第三条⼯程档案的管理机构、职责

（⼀）⼯程部是公司⼯程档案的归⼝管理部门，在南宁市城市建设档案馆和主管单位的业务指导下，负责按统⼀标准督促、指

导⼯程建设档案业务⼯作，验收、管理公司所投资⼯程的全部建设档案资料，并配备相应的设备，为档案利⽤提供有效保证。

（⼆）公司各部门应积极配合⼯程档案管理部门，认真履⾏监督、检查和指导职责，共同抓好本公司的⼯程档案⼯作。

（三）公司所属各部门、直属单位，要把档案⼯作纳⼊议事⽇程，明确分管领导，落实专（兼）职档案⼈员，协助⼯程档案管

理部门开展档案管理⼯作，各部门要负责收集各⾃⼯作范围内的⼯程档案，并按要求整理、⽴卷，在规定时间内移交⼯程档案

管理部门。

1.⼯程部应负责对⼯程建设过程中形成的本部门相关资料、⽂件-2-

进⾏收集、登记、整理、⽴卷和归档；对⼯程论证、技术设计审查全过程中的档案资料作系统的收集、整理、⽴卷和归档；对

本部门直接管理的科研项⽬分项⽬审核、鉴定，并整理⽴卷和归档相关档案资料；负责监督、检查、指导各项⽬对⼯程资料的

收集、整理和归档⼯作；对⼯程交（竣）⼯验收和⼯程质量进⾏回访。

2.直属单位负责本单位⼯程项⽬从⼯程准备阶段到竣⼯验收备案过程中⼯程建设⽂件的收集、整理、⽴卷、编⽬、装订、档案

预验收及档案移交。

第四条⼯程档案的收集

（⼀）⼯程准备阶段形成的前期⽂件，⼯程完⼯、竣⼯验收阶段形成的⽂件，以及设备、⼯艺和涉外⽂件，由公司各经办部门

和直属单位负责收集、整理；勘察、设计单位负责勘察设计⽂件的收集、积累，并按规定向公司⼯程部提交有关设计基础资料

和设计⽂件。

（⼆）⼯程施⼯阶段形成的⽂件，由各承包单位负责收集提供其承包项⽬的全部⽂件；项⽬监理⽂件由监理单位收集提供。

（三）公司各经办部门和直属单位督促项⽬监理单位监督、检查项⽬建设中⽂件的收集、积累和完整、准确情况，以及完⼯、

竣⼯验收中⽂件资料审查情况，并经审核、签认后向建设单位提交监理业务范围内的有关专项报告、验证材料及监理⽂件。

第五条⼯程档案的整理

建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，由⽂件形成单位（建设、勘察、设计、施⼯及监理等）进⾏整

理，公

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司各经办部门或直属单位⽴卷后移交公司⼯程部归档。

（⼀）公司各部门、直属单位形成或收到的有关建设项⽬的前期⽂件、设备⽂件、竣⼯试运⾏（⽣产）及验收⽂件，应根据⽂

件的性质、内容，分别按年度、项⽬的单位⼯程整理。

（⼆）勘察、设计单位形成的基础材料和项⽬设计（施⼯图除外），应按项⽬或专业整理。

（三）施⼯技术⽂件应按单位⼯程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理⽂件按单位⼯程整理。

（四）设备、技术、⼯艺⽂件应由承办单位整理；现场使⽤的安装、调试形成的⾮标准图、竣⼯图、设计变更、试运⾏及维护

中形成的⽂件、⼯程事故处理⽂