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中药饮片供应商遴选制度

第一章总则

第一条目的

为规范中药饮片的供应商遴选工作，确保中药饮片的质量与安全，促进中药行业的健康发展，特制定本制度。通过科学、公正、透明的遴选流程，寻找合适的供应商，确保中药饮片的采购符合相关法规和行业标准。

第二条适用范围

本制度适用于本公司及其下属所有部门、单位在中药饮片供应商遴选过程中所涉及的所有活动和流程。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《中药饮片管理规范》、《食品安全法》等相关法律法规及行业标准制定。

第二章供应商遴选的任务与职责

第四条任务

供应商遴选的主要任务包括：

1.需求分析：明确中药饮片的种类、规格和数量需求。

2.供应商评估：对潜在供应商进行资质审核、质量控制能力及市场信誉的评估。

3.遴选流程：制定明确的遴选标准和流程，确保遴选的科学性和公正性。

4.合同管理：与选定的供应商签订合同，明确双方的权利与义务。

第五条职责

1.采购部门：负责遴选工作的具体实施，组织供应商评审及最终决策。

2.质量管理部门：负责对供应商的资质及产品质量进行审核，确保符合行业标准。

3.法律事务部：负责合同的审查与法律风险评估。

第三章供应商遴选流程

第六条需求分析

1.需求确认：各相关部门需提前提交中药饮片的需求计划，包括品种、规格、数量及交货时间。

2.需求整合：采购部门依据各部门需求，进行整合与分析，形成需求报告。

第七条供应商评估

1.潜在供应商的筛选：根据市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商名单。

2.资质审核：

-供应商需提供营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等相关证明文件。

-对于中药饮片生产企业，须具备符合GMP标准的生产能力。

3.质量控制能力评估：

-通过现场审核、产品抽样等方式，评估供应商的质量控制体系及实际生产能力。

4.市场信誉调查：

-通过互联网查询、行业协会、客户反馈等渠道，了解供应商的市场信誉及历史表现。

第八条遴选标准

1.质量标准：

-中药饮片应符合国家药典及相关行业标准的要求。

-供应商需提供必威体育精装版的产品检验报告，确保产品质量可追溯。

2.价格标准：

-在确保质量的前提下，优先选择价格合理的供应商。

3.供货能力：

-供应商需具备按时、按量供货的能力，能够满足公司的生产需求。

4.服务能力：

-评估供应商的售后服务、技术支持等能力，确保长期合作的顺畅。

第九条遴选流程

1.初步筛选：根据资质审核、质量控制能力评估及市场信誉调查的结果，初步筛选出符合条件的供应商。

2.评分机制：制定明确的评分标准，对初步筛选的供应商进行打分，综合考虑各项评估指标，得出最终得分。

3.最终评选会议：组织相关部门召开评选会议，根据评分结果，最终确定合格供应商名单。

第十条合同签署

1.合同条款：合同应明确双方的权利与义务，包括价格、数量、质量标准、交货时间、售后服务等条款。

2.法律审查：法律事务部应对合同进行审核，确保合同条款合法、合规，并降低潜在法律风险。

3.合同签署：经审查无误后，由采购部门与供应商正式签署合同。

第四章监督与评估机制

第十一条监督机制

1.定期检查：质量管理部门应定期对供应商的产品进行抽检，确保其产品质量始终符合标准。

2.反馈机制：建立供应商反馈机制，及时收集各部门对供应商的意见与建议，作为后续评估的依据。

第十二条评估机制

1.年度评估：每年对供应商进行综合评估，包括质量、价格、服务等方面，评估结果作为续签合同的重要依据。

2.不合格处理：对不符合质量标准的供应商，采购部门应及时停止合作，并记录在案。

第五章附则

第十三条解释权

本制度由采购部门负责解释，所有相关人员应认真学习和遵守本制度。

第十四条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门应根据本制度开展供应商遴选工作。

第十五条修订流程

本制度的修订应由采购部门提出，经过相关部门审核后，报公司管理层批准实施。

通过上述中药饮片供应商遴选制度的设计，旨在确保中药饮片的质量与安全，规范采购流程，提升组织的管理水平和市场竞争力。希望各部门严格遵循本制度，积极参与到供应商的遴选工作中，为公司的稳健发展贡献力量。