资产管理部计算机管理办法.docxVIP

资产管理部计算机管理办法

为了加强部门计算机管理，统一计算机文件、软件等5S标准，规范计算机责任人管理、使用管理、计算机上网管理等特制定此办法。

管理人员：部门负责人

监督人员:部门办公室人员

执行人员:部门全体人员

一、计算机桌面管理

1、部门计算机桌面须使用统一制作的桌面图片,不得随意更改.

2、计算机桌面只允许放置今天使用的文件及文件夹,且总数不得超过10个，下班后须将所有文件及文件夹归整到磁盘中。桌面快捷方式图标只允许放置飞鸽、邮箱、浏览器、我的电脑、回收站、我的文档、网上邻居。

3、桌面图标统一使用中等图表大小.

二、计算机软件管理

1、C盘安装操作系统,D盘放置驱动、应用程序、下载文件和历史资料,E盘（除C、D以外的磁盘）存放工作中的文件。

2、按照集团公司要求，计算机上需要安装新的应用软件，应向办公室申请，个人或单位不得私自安装。

3、严格禁止使用优化软件影响计算机运行速度。

三、计算机的使用管理

1、每天对计算机进行360体检、木马查杀、360杀毒，保证计算机安全运行。

2、计算机为公司资产，应为共同使用，严禁出现计算机个人占用的情况。

3、计算机的清洁：如需为显示器的屏幕进行清洁时,绝对禁止使用酒精、洗衣粉等清洁剂或一切有腐蚀性的溶剂，应该用质地柔软的湿布或干布进行擦拭），禁止将有水的任何物品放置于主机附近，一定避免机内进水；在开机状态绝对禁止对主机进行擦拭、移动等工作，以免导致硬盘产生坏道、甚至损坏。

4、计算机专用电源插座上应严禁再使用其他电器，暖手炉等个人电器设备，下班时应该检查电脑设备是否全部关闭后再离开；

5、不能在计算机工作的时候搬动计算机；

6、切勿在计算机工作的时候插拔设备，频繁地开关机器,带电插拨各接口(除USB接口），容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏；

7、防静电，防灰尘，不能让键盘，鼠标等设备进水；

8、计算机的清扫列入个人打扫范围内,每日进行清扫.

四、计算机文件管理

1、文件要求放在除C、D盘以外的磁盘，计算机为两个人以上使用的可以将文件保存在不同的磁盘中，以便使用。

2、文件须定期整理,最少每周整理一次，

3、磁盘根目录下按照岗位职责建立不同的文件夹，在这些文件夹下根据文件种类建立第二级文件夹；在子文件夹下根据细分的类别建立第三级文件夹,以此类推.工作文件在使用完后要根据文件属性归并到不同文件夹下。

4、对于磁盘文件存储情况，须提交部门办公室磁盘目录表，目录表要求通过此表可以一目了然的看到各文件存放的具体路径，备案的目录只需要到第三级文件即可。如,前三级目录有变化根据工作需要发生变化须将新的文件目录进行备案。

五、计算机负责人管理

计算机可以多人使用，但是必须要有指定的一人管理,对计算机的使用负全部责任。

职责:1、负责检查此台计算机的运行情况。

2、负责工作文件、各级文件夹的增加、修改、删除。

3、负责检查桌面、我的文档,不允许添加别的文件。

4、负责检查D盘的驱动、应用程序、下载文件和历史资料.

5、负责磁盘扫描和磁盘碎片整理、杀毒软件升级、杀毒操作。

6、计算机责任人设置计算机密码，并在部门办公室备案,如需改动应及时与办公室联系。

六、计算机上网行为管理

1、部门开通外网的计算机责任人应特别注意，在公司使用的计算机（包括个人计算机)不得随意浏览与工作无关的网页。

2、每台计算机均有一个固定使用IP地址，任何人禁止擅自修改。

3、如由于工作需要登录特定网页，须提报办公室登记备案。

此办法自公布之日起执行，并将每项标准及要求纳入部门绩效考评范围内，对于严重违反行为，可根据实际情况予以现金处罚.