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固定资产清查管理制度

第一章总则

为加强公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和相关法律法规，特制定本制度。固定资产是公司生产经营的重要基础，其管理的规范性直接影响到公司的财务状况和经营效率。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门和单位的固定资产清查管理。固定资产包括但不限于：房屋建筑、机器设备、交通工具、办公设备、电子产品等。所有涉及固定资产的管理人员及相关责任人均需遵守本制度。

第三章目标

1.确保固定资产的真实、完整和安全。

2.明确固定资产管理的责任和流程，提高管理效率。

3.通过定期清查，及时发现并处理固定资产管理中的问题，保证资产的有效利用。

4.为公司决策提供准确的固定资产信息支持。

第四章管理规范

4.1资产分类与编码

1.固定资产应按照使用性质、价值和使用年限进行分类，明确资产的编码规则，确保每项固定资产都有唯一标识。

2.各部门应按照资产类别及编码进行记录，确保信息的准确性和一致性。

4.2资产登记与变动管理

1.所有固定资产在购置后，必须及时进行登记，登记内容包括：资产名称、编码、购置日期、购置金额、使用部门、使用状态等。

2.固定资产的变动（如转移、出售、报废等）必须由相关责任人填写变动申请表，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。

4.3定期清查

1.每年至少进行一次全面的固定资产清查，清查由综合管理部组织实施，各部门配合。

2.清查内容包括：资产的实物数量、使用状态、维护情况等，确保与资产登记表进行核对。

3.清查后，形成清查报告，报告应包括清查结果、问题及整改措施，报告需提交公司管理层。

第五章操作流程

5.1固定资产购置流程

1.各部门提出固定资产购置需求，填写购置申请表，报部门负责人审批。

2.审批后，由综合管理部负责采购，并进行资产登记。

3.采购完成后，将资产交付使用部门，并由使用部门确认签收。

5.2固定资产使用与维护

1.使用部门应负责固定资产的日常维护和管理，确保资产的良好状态。

2.定期对固定资产进行检查，发现问题及时报修。

5.3固定资产变动流程

1.资产转移：使用部门需填写资产转移申请表，报部门负责人审批，转移后更新资产登记表。

2.资产报废：使用部门需填写资产报废申请表，附上相关证明材料，报综合管理部审核，审核通过后进行报废处理。

3.资产出售：资产出售需根据公司相关规定进行，必须经过管理层审批。

第六章监督机制

6.1责任分工

1.综合管理部负责固定资产的总体管理与监督，定期组织清查与评估。

2.各部门负责人对本部门固定资产的管理负直接责任，确保资产的安全与完整。

6.2监督检查

1.综合管理部应定期对各部门固定资产的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.清查报告需提交公司管理层，管理层可针对报告内容进行评估和调整管理策略。

6.3反馈与改进

1.各部门应定期向综合管理部反馈固定资产管理中的问题与建议，促进制度的不断完善。

2.根据反馈信息，综合管理部可适时对管理制度进行修订与完善，确保制度适应公司的发展需求。

第七章附则

1.本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实施。

3.本制度的实施情况应定期进行评估，并根据评估结果进行适当调整，确保制度的持续有效。

总结

通过建立固定资产清查管理制度，明确固定资产的管理流程和责任，有助于提高公司资产的使用效率和安全性。有效的固定资产管理不仅能降低公司的运营风险，还能为公司的持续发展提供保障。希望各部门能够认真执行本制度，共同维护公司的资产安全。