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医院总务仓库安全管理制度

第一章总则

为加强医院总务仓库的安全管理，确保物资的安全、完整、有效利用及合理调配，依据《中华人民共和国消防法》《医疗机构管理条例》等相关法律法规，结合本院实际情况，特制定本制度。

本制度适用于医院总务仓库的所有管理、操作及相关人员，旨在明确职责、规范流程、保障安全，促进医院物资管理的科学化、规范化和系统化。

第二章目标

1.确保安全：保障总务仓库内物资的安全，防止火灾、盗窃和损坏等事故的发生。

2.规范管理：建立健全物资进出、存储、使用的管理制度，确保物资管理的高效、科学。

3.提高效率：通过优化管理流程，提高物资的使用效率，减少浪费，降低成本。

4.法律合规：确保所有管理活动符合国家法律法规及行业标准。

第三章适用范围

本制度适用于医院总务仓库的所有员工，包括库管员、物资采购员、使用部门代表等。所有与仓库物资相关的操作、管理和监督均应遵循本制度。

第四章管理规范

4.1仓库安全管理

1.消防安全：

-仓库内应配备必要的消防设施，定期检查和维护，确保其正常使用。

-每年定期组织消防演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

2.防盗措施：

-仓库应设置安全门禁系统，限制无关人员的出入。

-定期对仓库进行安全检查，发现可疑情况应及时报告。

3.环境管理：

-仓库内应保持整洁，定期清理杂物，确保通道畅通。

-定期进行害虫防治，确保仓库内物资的卫生安全。

4.2物资管理

1.物资的入库管理：

-所有入库物资必须经过质量检验，确保符合医院使用标准。

-入库时需填写《物资入库登记表》，并由库管员审核签字。

2.物资的存储管理：

-物资应根据类别、性质进行分类存放，易燃易爆物品应单独存放，并做好标识。

-定期对仓库内物资进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。

3.物资的出库管理：

-出库物资需填写《物资出库登记表》，明确使用部门和用途。

-出库时需经相关部门审批，确保物资的合理使用。

4.3人员管理

1.责任分工：

-仓库管理由专职库管员负责，其他人员应按照分工协作，确保管理工作的顺利进行。

-所有仓库工作人员应经过培训，熟悉仓库管理制度及安全操作规程。

2.考核机制：

-定期对仓库管理人员进行考核，考核内容包括安全管理、物资管理等。

-对于表现优秀的人员给予表彰，对于违反制度的人员应采取相应的处罚措施。

第五章操作流程

5.1入库流程

1.物资到达仓库后，库管员应进行验收，核对数量、质量与采购单是否一致。

2.验收合格后，填写《物资入库登记表》，并将物资按类别存放至指定位置。

3.不合格物资应立即记录并通知采购部门进行处理。

5.2存储流程

1.仓库内物资应定期进行检查，确保物资的安全性和有效性。

2.每季度进行一次全面盘点，确保账物相符，发现问题及时纠正。

3.对于临近过期的物资，应及时通知使用部门，做好使用和更换安排。

5.3出库流程

1.使用部门提出物资申请，填写《物资出库申请表》并签字确认。

2.库管员审核后，填写《物资出库登记表》，并在系统中进行记录。

3.物资出库后，使用部门应及时反馈物资使用情况，确保信息的及时更新。

第六章监督机制

6.1监督检查

1.定期组织内部审核，检查仓库管理制度的落实情况，确保各项管理措施的有效性。

2.设立举报机制，鼓励员工对违反制度的行为进行举报，保护举报人的合法权益。

6.2记录与报告

1.仓库管理人员需对所有操作进行详细记录，包括物资的入库、出库、盘点等情况。

2.每月向医院管理层提交仓库管理报告，内容应包括物资使用情况、安全隐患及整改措施等。

第七章附则

1.本制度自发布之日起实施，由医院总务部负责解释和修订。

2.根据法律法规和医院实际情况的变化，本制度需定期进行评估和修订，以确保其持续有效性。

通过以上制度的实施，旨在提升医院总务仓库的安全管理水平，保障物资的安全与合理使用，为医院的日常运营提供有力支持。