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医院信息统计工作制度
第一章总则
为加强医院信息统计工作的规范化管理,提高医院数据采集、分析与利用的效率,保障医院各项决策的科学性和合理性,依据国家有关法律法规及医院内部管理规定,制定本制度。信息统计工作是医院管理的重要组成部分,旨在为医院的运营、管理及决策提供准确的数据信息支持。
第二章制度目标
1.提高数据准确性:确保医院信息统计数据的真实、准确、完整。
2.规范统计流程:建立健全信息统计的操作流程,确保各项工作的有序开展。
3.加强数据分析:利用统计数据支持医院管理决策,提高管理水平和服务质量。
4.保障信息安全:确保统计数据的必威体育官网网址性和安全性,防止信息泄露。
5.建立反馈机制:通过统计数据的分析与反馈,推动医院各项工作的改进与优化。
第三章适用范围
本制度适用于医院信息统计工作,包括但不限于以下内容:
1.患者基本信息统计
2.医疗服务项目统计
3.医疗费用统计
4.医务人员工作量统计
5.各类医疗质量指标统计
第四章法规依据
本制度依据以下法律法规及相关规范制定:
1.《中华人民共和国统计法》
2.《医疗机构管理条例》
3.《医疗服务价格和收费管理办法》
4.《医疗质量管理规范》
第五章信息统计工作任务
1.数据采集:负责各类统计数据的收集,包括患者入院、出院、就诊、住院、费用等信息。
2.数据录入:对收集到的数据进行录入,确保数据准确无误。
3.数据分析:定期对统计数据进行分析,形成报告,为医院管理决策提供依据。
4.数据报送:按时向上级主管部门报送各类统计报表,确保信息及时、准确传递。
5.数据维护:定期对统计数据进行核查和维护,确保数据的时效性和准确性。
第六章统计流程
6.1数据采集流程
1.制定数据采集计划:根据年度工作计划,制定数据采集计划,明确各类数据的采集时间、方式及责任人。
2.现场数据采集:由相关科室负责对患者信息及医疗服务项目进行现场数据采集,确保数据的真实性和准确性。
3.汇总数据:各科室每周、每月汇总统计数据,形成初步统计报表,报送信息统计部门。
6.2数据录入流程
1.数据录入:信息统计部门负责对各科室报送的初步统计报表进行数据录入,确保数据的完整性和准确性。
2.数据核对:录入后需进行双人核对,确保数据的准确性。
3.数据存档:录入完成的数据应进行归档保存,确保数据的可追溯性。
6.3数据分析流程
1.数据分析:定期对已录入的统计数据进行分析,形成分析报告。
2.报告撰写:根据数据分析结果撰写统计分析报告,提出改进建议。
3.报告反馈:将分析报告反馈至医院管理层及相关科室,为决策提供依据。
6.4数据报送流程
1.报送准备:根据信息统计计划,准备各类统计报表。
2.报送审核:报送前需进行审核,确保报送数据的准确性。
3.按时报送:按时向上级主管部门报送统计报表,并保留相关记录。
第七章责任分工
1.信息统计部门:负责整体信息统计工作的组织、实施与管理,确保统计数据的准确性和时效性。
2.各科室:负责本科室相关统计数据的采集、汇总和初步审核,配合信息统计部门的工作。
3.医院管理层:根据统计分析报告,制定相应管理决策,推动医院各项工作的改进与优化。
第八章监督与评估机制
1.定期检查:信息统计部门应定期对各科室的信息统计工作进行检查,确保各项工作规范实施。
2.评估反馈:根据统计数据分析结果,定期对医院各项工作的绩效进行评估,并反馈至管理层。
3.改进措施:对于统计工作中发现的问题,及时提出改进措施,并协调相关科室落实。
第九章信息安全管理
1.数据必威体育官网网址:统计数据中涉及患者隐私的信息必须严格必威体育官网网址,未经授权不得泄露。
2.数据存储:统计数据应存储在安全的服务器上,并定期进行备份,防止数据丢失。
3.访问控制:对统计数据的访问应设置权限,确保只有相关人员可以访问和操作数据。
第十章附则
1.解释权:本制度的解释权归信息统计部门。
2.实施日期:本制度自发布之日起实施。
3.修订流程:本制度如需修订,需经医院管理层审核通过后方可实施。
通过以上制度的制定与实施,医院可以有效地管理和利用统计信息,为医院的可持续发展提供有力支持。希望全体员工共同遵守,以确保信息统计工作的顺利开展。
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