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境外人员安全管理制度

第一章总则

为加强对境外人员的安全管理，保障境外人员的合法权益及人身安全，确保公司在境外经营活动的顺利进行，依据国家相关法规、行业标准及公司内部规范，制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有境外人员，包括派驻境外的员工、外籍员工及其他在境外活动的人员。所有与境外人员相关的活动、流程及行为均应遵循本制度的规定。

第三章制度目标

1.确保境外人员的安全，降低其在境外活动中面临的风险。

2.明确境外人员的安全管理责任，建立有效的安全管理机制。

3.提高境外人员的安全意识与应对突发事件的能力。

4.规范境外人员的日常行为，确保其遵守当地法律法规。

第四章法规依据

本制度依据以下法规、政策及相关规范制定：

1.《中华人民共和国出境入境管理法》

2.《中华人民共和国境外投资法》

3.《境外人员安全管理工作指引》

4.相关国际组织及行业标准

第五章管理规范

第1条安全责任

1.公司责任：公司应建立境外人员安全管理小组，负责境外人员的安全管理工作。

2.部门责任：各部门应指定专人负责境外人员的安全管理，确保安全管理措施落实到位。

3.个人责任：境外人员应自觉遵守安全管理制度，确保自身及他人的安全。

第2条安全培训

1.公司应定期组织境外人员安全培训，内容包括：

-当地法律法规介绍

-安全风险识别与评估

-应急处理与自救互救技能

2.培训结束后，参训人员应填写培训反馈表，反馈意见将用于后续培训的改进。

第3条风险评估

1.在境外工作前，公司应对目的地进行风险评估，包括政治、经济、社会及治安等方面。

2.风险评估报告应提交管理层审核，决定是否派遣人员及相应的安全措施。

第六章操作流程

第1条派遣前准备

1.背景调查：对境外派遣人员进行背景调查，确保其符合公司派遣标准。

2.安全计划：制定详细的安全计划，包括出行路线、住宿安排、联系方式及应急预案。

3.健康体检：派遣人员需进行健康体检，确保身体状况适合境外工作。

第2条派遣及在外管理

1.行前简报：派遣人员在出发前需参加行前简报会，了解目的地的安全情况及注意事项。

2.通讯方式：确保境外人员在外期间与公司保持联系，定期汇报工作及生活情况。

3.应急联络：提供24小时应急联络电话，确保境外人员在遇到突发事件时能够及时获得支援。

第3条安全事件处理

1.事件报告：境外人员如遇到安全事件，应立即向公司报告，并进行初步处理。

2.事件评估：公司应成立专门小组，对事件进行评估，并制定后续处理方案。

3.善后处理：对于因安全事件造成的损失，公司应及时落实善后处理措施，包括心理辅导、医疗救助等。

第七章监督机制

第1条监督检查

1.公司应定期对境外人员的安全管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.各部门应每季度向管理层提交境外人员安全管理工作报告，内容包括安全培训情况、风险评估结果及事件处理情况。

第2条反馈机制

1.境外人员应定期向公司反馈安全管理情况，提出建议和意见。

2.公司应建立反馈渠道，确保境外人员的声音能够被及时听取并落实改进。

第3条评估与改进

1.每年公司应对境外人员安全管理制度进行评估，依据评估结果进行必要的修订与改进。

2.新的管理措施应通过培训、宣传等方式及时向境外人员传达。

第八章附则

1.本制度由公司人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起生效，所有境外人员及相关部门应严格遵守。

3.本制度将根据实际情况进行定期修订，确保其适用性和有效性。

通过以上详细的制度设计，旨在为公司境外人员的安全管理提供一套清晰、可操作的规范，确保境外人员在各项活动中的安全与权益得到保障。同时，通过建立有效的监督机制，促进制度的落实与持续改进，达到提升公司整体安全管理水平的目标。