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学校建设工程项目管理制度

第一章总则

为了进一步规范学校建设工程项目管理,提高工程项目的质量与效率,确保资金的合理使用,制定本制度。学校建设工程项目管理制度是为规范建设工程的规划、设计、施工、验收、维护等环节而制定的相关规范,旨在保障学校建设工作的顺利开展,促进学校的可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有建设工程项目,包括但不限于新建、扩建、改建及维修等工程项目。所有参与建设工程项目管理的部门及人员均应遵循本制度的相关规定。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规、政策及行业标准制定:

1.《中华人民共和国建筑法》

2.《建设工程质量管理条例》

3.《招标投标法》

4.《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》

5.其他相关法规及本校内部管理制度

第四章项目管理目标

1.确保项目质量:保证建设工程的质量符合国家标准和学校的具体要求。

2.控制项目进度:确保项目按既定时间节点顺利推进,避免超期。

3.合理控制成本:合理使用资金,控制建设成本,确保经费使用的规范性和透明性。

4.安全管理:确保施工过程中的安全,防止安全事故的发生。

5.环境保护:在建设过程中,遵循环保要求,减少对环境的影响。

第五章项目管理规范

5.1项目立项

1.提出申请:各相关部门需提交项目立项申请,并附上项目可行性报告。

2.审核审批:项目立项申请需经过校内相关部门(如财务、后勤、教务等)的审核,最终由校领导审批。

5.2设计阶段

1.设计单位选择:按照公开招标原则选择具备资质的设计单位,并签署设计合同。

2.设计方案审核:设计方案需提交校内相关部门审核,保证方案的合理性与可行性,并征求师生意见。

3.设计变更管理:如需对设计方案进行变更,需填写设计变更申请表,经相关部门审核批准后方可实施。

5.3招标与合同管理

1.招标程序:按照《招标投标法》规定,进行公开招标,确保透明度和公正性。

2.合同签署:中标单位需与学校签订建设合同,明确项目范围、工期、质量标准及违约条款等。

3.合同变更:如需对合同内容进行变更,需经校方及承包方双方协商一致并书面确认。

5.4施工管理

1.施工单位选择:选择具备合法资质的施工单位,并签订施工合同。

2.现场管理:项目经理应对施工现场进行全面管理,确保施工质量、进度及安全。

3.安全管理:施工单位需制定安全生产管理制度,明确安全责任,定期进行安全培训与检查。

5.5竣工验收

1.验收申请:施工单位在完成施工后,需向学校提出竣工验收申请。

2.验收程序:学校组织相关部门及专家进行验收,确保工程质量符合设计要求及相关标准。

3.验收记录:验收结果应形成书面记录,合格的工程方可投入使用。

第六章监督机制

1.项目监督小组:学校成立项目监督小组,负责对建设工程项目的全过程监督,确保执行本制度。

2.定期检查:项目监督小组需定期对项目进行检查,发现问题及时纠正。

3.反馈机制:各参与部门应建立信息反馈机制,及时向项目监督小组汇报工作进展及存在的问题。

第七章记录与档案管理

1.项目档案:项目各阶段的重要文件、记录和资料应整理归档,形成完整的项目档案。

2.档案保存:项目档案应妥善保管,不得随意损毁,保存期限不少于5年。

3.档案查阅:有权人员可根据需要查阅项目档案,查阅过程需做好记录。

第八章附则

1.解释权:本制度由学校建设工程管理办公室负责解释。

2.实施日期:本制度自发布之日起实施。

3.修订流程:如需对本制度进行修订,需经过校内相关部门审核,并报校领导批准后实施。

结论

学校建设工程项目管理制度的制定,是为确保学校建设工作的规范化、科学化,为学校的可持续发展提供保障。各部门及相关人员应认真学习、贯彻执行本制度,形成良好的项目管理氛围,提升学校的整体建设水平。

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