材料管理办法 (2).doc

材料管理办法

1、目的

为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。

2、适用范围

公司内从事管理、生产岗位的所有员工。

3、管理职责

?????3.1材料供应计划

??????材料管理员根据新装管理与维护管理的需求情况编制计划。确保材料的正常供应。

?????3.2设计最佳库存

????????3.2.1主料：库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定；

????????3.2.2辅料：根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定；

????????3.2.3主料、辅料都必须在生产需要时给予满足，但又不能积压太多的资金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。

?????3.3严格进库程序

????????3.3.1所有物料进库前采购员必须要申请检验（或由材料管理员兼检）；

????????3.3.2材料管理员必须认真负责。对物料质量进行严格把控，在数量上把关，实施监控；

????????3.3.3物料进库时，材料管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；

????????3.3.4入库时，材料管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

????????3.3.5未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

????????3.3.5一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

?????3.4强化仓储管理

????????3.4.1材料保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

????????3.4.2原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；

????????3.4.3必须严格仓库管理规程进行日常操作，材料保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

????????3.4.4做好各类物料和产品的日常核查工作，材料保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。

????????3.4.5仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。

????????3.4.6各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。

????????3.4.7供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。

????????3.4.8仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

????????3.4.9必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月10?日前上报。

????????3.4.10库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

????????3.4.11无关人员不得进入材料管理人员办公室。

?????3.5出库管理

????????3.5.1各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

????????3.5.2物料（包括原材料、辅助材料等）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。

????????3.5.3领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。

????????3.5.4领料单一式二份，领料单位一份、仓库一份。

?????3.6材料员工作职责

????????3.6.1准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

????????3.6.2严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

????????3.6.3不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

????????3.6.4认真做好仓库月报、季报和年度报表。

????????3.6.5认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

????????3.6.6认真做好仓库安全防范及