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校领导接待日工作制度

第一章总则

为进一步加强校领导与广大师生的沟通，促进学校的民主决策与管理，提高办学水平，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本《校领导接待日工作制度》。本制度旨在为校领导与师生之间搭建一个沟通交流的平台，倾听师生心声，解决实际问题，推动学校各项工作的开展和落实。

第二章制度目标

1.增强沟通：建立校领导与师生之间的沟通机制，增进相互理解。

2.倾听意见：及时了解师生对学校管理和发展的意见和建议，促进学校的科学决策。

3.解决问题：通过接待日，收集和解决师生在学习、生活中遇到的问题，提升学校的服务质量。

4.建立信任：增强师生对学校管理层的信任感，提高师生的满意度和归属感。

第三章适用范围

本制度适用于全校师生，包括教职员工、在校学生及其家长。接待日活动涵盖校领导与各类人员的交流、沟通与问题反馈。

第四章管理规范

4.1接待日安排

1.时间安排：每学期设定至少一次接待日，具体时间由校领导提前公布。

2.地点安排：接待地点应设在校领导办公室或指定的接待室，确保环境安静、整洁。

3.通知方式：通过学校官网、公告栏、微信群等多种渠道提前通知师生接待日的具体安排。

4.2接待流程

1.预约登记：

-师生如需参与接待日活动，需提前通过指定渠道（如在线预约系统、电话、邮件等）进行预约登记。

-每位预约者需填写姓名、单位（班级）、联系方式及简要的交流内容，便于校领导提前了解情况。

2.接待安排：

-校领导应根据预约情况合理安排接待时间，确保每位预约者都能得到充分的交流机会。

-接待时，应由专人负责记录交流内容及处理意见，确保信息的完整性。

3.接待实施：

-校领导在接待日当天应准时接待预约师生，保持良好的沟通态度，认真倾听对方意见。

-对于提出的问题，校领导应给予明确回复或解释，并承诺后续跟进。

4.3会议记录

1.记录内容：接待日的记录应包括参加者信息、交流内容、提出的问题及解决方案、后续跟进措施等。

2.资料保存：记录资料需由专人保管，确保信息安全与必威体育官网网址性，并定期整理归档。

第五章监督机制

5.1反馈与评估

1.满意度调查：接待日结束后，学校可通过问卷等形式对参与师生进行满意度调查，收集反馈意见。

2.定期评估：每学期末，学校应对接待日活动进行总结评估，分析师生反馈情况，提出改进意见。

5.2信息公开

学校应定期在官网上公示接待日活动的总结报告，包括接待人数、解决问题的数量及后续跟进情况，接受师生监督。

第六章附则

1.解释权限：本制度由校办公室负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起施行，原有相关制度同时废止。

3.修订流程：根据反馈情况与实际需要，校办公室可对本制度进行修订，修订前需广泛征求师生意见。

通过上述制度的实施，校领导接待日将有效促进学校管理的透明度和师生的参与感，为学校的发展注入新的动力。希望各位师生积极参与，共同为学校的美好明天贡献智慧和力量。