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2024/11/1海口经济学院ERP使用方式说明

2024/11/1首先在浏览器中输入网址：，输入统一身份认证账号和密码，账号为个人工号，密码为身份证后八位，进入到上图所示界面。海口经济学院

2024/11/1点击登录后到上图所示，直接点击ERP门户进入，进入登录界面。海口经济学院

2024/11/1如图所示，输入员工编码与密码后登录，登录密码为身份证后6位。海口经济学院

2024/11/1进入后点击个人信息，将组织切换到自己主体的本部，比如海口经济学院本部，如上图所示，第一次进入此界面如若没有采购申请单新增还需点击“所有功能”进行新增。海口经济学院海经院：切换151附属艺校：切换161赛伯乐集团：切换171教育服务：181正元物业：191

2024/11/1进入后，选择供应链管理—采购管理—采购申请单新增，如上图所示。海口经济学院

2024/11/1采购订单新增之后，进入到以上界面，按照要求填写信息完全后，点击提交，注意：带“*”号为必填项。海口经济学院存货采购（日常耗用品）与非存货采购（固定资产）类型的选择非常重要，填写申请单时应先填写此处，否则一旦更改此处，下方数据会全部清空

2024/11/1要查看已办或待办流程可点击“流程”进入到左图界面，点击“我的在办申请”可查看已提交的单据。海口经济学院

2024/11/1查看单据审核到哪个部门时，点击选中所要查看的单据，再点击”流程图“。海口经济学院

2024/11/1点击流程图进入到如左图所示界面，可查看到该单据已到哪个部门进行审核，查看到哪个部门审核时，会闪动图标。海口经济学院闪动

2024/11/1填写说明：一、非存货采购（固定资产）与存货采购（日常消耗品、物料）的界定1.非存货采购（固定资产）：原则上指单位价值在800元及以上的物品，若特殊情况单位价值较低但成批采购总价值达到一定金额，也作为固定资产录入。例如批量购买折叠椅等。2.存货采购（日常消耗品、物料）：指单位价值低于800元以下的物品材料，例如实训耗材、教学耗材、办公耗材等。二、职能部门审核范围1.教务处：教学耗材2.资产处：办公设备、办公耗材、家具、教学设备3.教育服务中心：设施维修、军用服装、床上用品注：填写采购申请单时，应明确该物品属于非存货采购（固定资产）还是存货采购（日常消耗品、物料），后推送至相对应的审核部门。如对以上物品属性无法区分的，请咨询采购科。海口经济学院