商务论坛活动承办协议（2024版）版.docx

商务论坛活动承办协议（2024版）版A版

本合同目录一览

1.活动基本信息

1.1活动名称

1.2活动日期和时间

1.3活动地点

1.4活动性质

1.5预期出席人数

2.承办方义务

2.1活动策划与组织

2.2场地安排与布置

2.3活动宣传与推广

2.4嘉宾邀请与接待

2.5活动流程管理与协调

3.赞助商权益

3.1赞助级别

3.2赞助金额

3.3赞助商品牌露出

3.4赞助商宣传材料准备

3.5赞助商活动现场权益

4.费用与支付

4.1活动总费用

4.2赞助商支付金额及时间

4.3承办方支付金额及时间

4.4额外费用的承担方式

4.5支付方式

5.权利与责任

5.1承办方的权利与责任

5.2赞助商的权利与责任

5.3参会者的权利与责任

6.知识产权

6.1活动名称与标志

6.2活动内容与资料

6.3赞助商商标与品牌

6.4使用权与授权

7.违约与争议解决

7.1违约行为

7.2争议解决方式

7.3法律适用

7.4赔偿责任

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址信息范围

8.2必威体育官网网址期限

8.3例外情况

9.强制性法律规定

9.1遵守相关法律法规

9.2安全与合规要求

10.合同的生效、修改与终止

10.1合同生效条件

10.2合同修改方式

10.3合同终止条件

11.其他条款

11.1通知与送达

11.2完整协议

11.3第三方受益人

11.4合同的副本

12.附件

12.1活动日程安排

12.2赞助商宣传材料样本

12.3费用明细表

13.签署信息

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人信息

14.合同编号

14.1版本信息

14.2合同唯一标识码

第一部分：合同如下：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2024年度商务论坛活动

1.2活动日期和时间：2024年6月1日至6月3日，每日09:00至18:00

1.3活动地点：上海市某国际会议中心

1.4活动性质：商务交流、论坛讨论、展览展示

1.5预期出席人数：1000人

第二条承办方义务

2.1活动策划与组织：承办方负责整个活动的策划、组织与实施，包括但不限于活动日程安排、嘉宾邀请、现场管理等。

2.2场地安排与布置：承办方负责场地的预订、布置与设施提供，确保活动顺利进行。

2.3活动宣传与推广：承办方负责活动的宣传推广，包括制作宣传材料、在线推广等。

2.4嘉宾邀请与接待：承办方负责邀请活动嘉宾，并负责其接待工作，包括住宿、交通等。

2.5活动流程管理与协调：承办方负责整个活动流程的管理与协调，确保活动按照既定流程进行。

第三条赞助商权益

3.1赞助级别：根据赞助商的赞助金额和赞助方式，分为黄金赞助、白银赞助和合作伙伴三个级别。

3.2赞助金额：赞助商根据选择的赞助级别，支付相应的赞助费用。

3.3赞助商品牌露出：承办方在活动中，包括但不限于活动现场、宣传材料、官方网站等地方，为赞助商提供品牌露出机会。

3.4赞助商宣传材料准备：赞助商根据合同约定，提供宣传材料，由承办方进行制作和布置。

3.5赞助商活动现场权益：赞助商在活动现场享有指定的展位、发言权等权益。

第八条费用与支付

8.1活动总费用：活动总费用为人民币万元，具体费用明细见附件。

8.2赞助商支付金额及时间：赞助商应于合同签订之日起五个工作日内，向承办方支付约定的赞助费用。

8.4额外费用的承担方式：如遇特殊情况，需增加额外费用，双方协商解决。

8.5支付方式：双方通过银行转账的方式进行支付。

第九条权利与责任

9.1承办方的权利与责任：承办方负责活动的策划、组织和实施，确保活动顺利进行。

9.2赞助商的权利与责任：赞助商按照约定提供赞助费用，享有赞助权益。

9.3参会者的权利与责任：参会者遵守活动规定，确保活动顺利进行。

第十条知识产权

10.1活动名称与标志：活动名称和标志归承办方所有，未经承办方授权，赞助商不得使用。

10.2活动内容与资料：活动内容和资料归承办方所有，未经承办方授权，赞助商不得使用。

10.3赞助商商标与品牌：赞助商应确保其商标和品牌符合活动要求，如不符合，承办方有权拒绝使用。

10.4使用权与授权：赞助商在合同约定的范围内，享有使用活动相关权益的权利。

第十一条违约与争议解决

11.1违约行为：双方如有违约行为，应承担相应的违约责任。

11.2争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可向承办方所在地人民法院提起诉讼。

11.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

11.4赔偿责任：一方违约导致对方损失的，应承担赔偿责任。

第十二