办公软件教程WPS.pptxVIP

1.文字处理软件WORD

2.电子表格软件EXCEL

3.演示文稿软件POWERPOINT;对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。

例如：

MicrosoftOfficeWord；

金山WPSOffice文字；;标题栏;主要内容：

1)文档的输入

2)文档的选取

3)文档的编辑

4)文档的排版

5)表格

6)高级编排;;;;;对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。

文档的选取方式有（实验教材P71）：

1）选定部分内容

2）选定一行、几行

3）选定若干行中的部分字块

4）选定一段

5）选定一个整句

6）选定全文;（1）选定部分内容

方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；

方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；;（2）选定一行、几行

步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的箭头）；

步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；;（3）选定若干行中的部分字块

步骤1：按下ALT键；

步骤2：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；

;（4）选定一段

方法1：鼠标移到段落左边的“选取区”?双击鼠标左键；

方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；;（5）选定一个整句

步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键；

步骤2：单击鼠标左键；

【说明】

整句——以句号为结束标记的语句。;（6）选定全文

方法1：鼠标移到“选取区”?三击鼠标左键；

方法2：【编辑】菜单?【全选】命令；

方法3：Ctrl+A；（推荐）;;对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。;复制

方法1：复制(Ctrl+C)?粘贴(Ctrl+V)；

方法2：按住Ctrl键?拖动鼠标左键至目标位置；

移动

方法1：剪切(Ctrl+X)?粘贴(Ctrl+V)；

方法2：拖动鼠标左键至目标位置；

删除

Backspace键删除插入点前面的一个字符；

Delete键可删除插入点后面的一个字符；

否则，删除选定的全部内容；;查找、替换、定位

【编辑(E)】?

【查找(F)】——Ctrl+F

【替换(H)】——Ctrl+H

【定位(G)】——Ctrl+G

;查找、替换、定位

【编辑(E)】?

【查找(F)】——Ctrl+F

【替换(H)】——Ctrl+H

【定位(G)】——Ctrl+G

;主要内容：

（1）字符格式编排

（2）设置段落格式

（3）文档视图

（4）文档分栏

（5）文档的分页和分节

（6）页眉和页脚

（7）页码

（8）页面设置;（1）字符格式编排

“字体”对话框

a)“字体”选项卡

字体；

字形；

字号；

颜色；

下划线；

......

b)“字符间距”选项卡

c)“文字效果”选项卡

复制字符格式

“常用”工具栏?”格式刷”;（2）设置段落格式

段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。

（1）段落对齐

（2）段落缩进

（3）段落间距与行间距;（2）设置段落格式——段落对齐;（2）设置段落格式——段落对齐;（2）设置段落格式——段落对齐

;（2）设置段落格式——段落缩进

段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。;;（2）设置段落格式——段落间距与行间距

段落间距——设置“段前”和“段后”间距值；

行间距——单倍行距、多倍行距......;;补充：项目符合和编号;补充：项目符合和编号;补充：设置边框和底纹;补充：设置边框和底纹;插入状态、改写状态的区别？

插入状态

当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移；

改写状态

键入时替换原有的内容；

通过键盘上的“Insert”键或状态栏改变

;补充：首字下沉

【格式】?【首字下沉...】;（4）文档分栏

【格式】?【分栏...】

;（4）文档分栏;（6）页眉和页脚;（6）页眉和页脚

如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？

步骤：

（1）插入分节符（在两章之间）

【插入(I)】菜单?【分隔符(B)…】

【分隔符】对话框?“下一页”;（2）设置第一节的页眉

【页眉和页脚】工具栏?【页面设置】按钮

【页面设置】对话框?【版式】选项卡

分别设置奇数页、偶数页的页眉;（2）设置第一节的页眉

【页眉和页脚】工具栏?【页面设置】按钮

【页面设置】对话框?【版式】选项卡

分别设置奇数页、偶数页的页眉

（3）设置后续节的页眉

【页眉和页脚】工具栏?【链接到前一个】按钮

使其与前一节的页眉不同

分别设置其奇数页和偶数页页眉

;（8）页面设置

设置页边距（文本边界和页面边界的距离）

设置纸张的方向

横向；

纵向；

设置纸张大小

A4、B5、16K......;;主要内容：

（1）创建表格

（2）表格编辑

1.插入和删除；

2.复制和移动；

3.合并和拆分

（3）表格中数据的处理