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国家标准《信息与文献文件(档案)管理核心概念
与术语》编制说明
1任务来源
为提升我国数字转型背景下文件管理的国际化水平,加强对国际标准中有关
文件管理最佳实践规范与必威体育精装版前沿成果的及时转化及本土化应用,国家档案局组
织专门工作组对国际标准中有关电子管理实践与研究成果进行追踪。ISO
30300:2020被列入2023年度国家标准计划项目(项目号T-469)。
根据全国信息与文献标准化技术委员会制定的工作计划,该项目由中国人民大学
信息资源管理学院牵头负责起草,由全国信息与文献标准化技术委员会
(SAC/TC4)提出并归口。
2主要工作过程
(1)《信息与文献文件(档案)管理核心概念与术语》(ISO30300:2020)
标准列入了2023年制修订国家标准项目计划(项目编号T-469)。
(2)中国人民大学信息资源管理学院、天津师范大学、国家档案局、全
国科学技术名词审定委员会事务中心、中国电子技术标准化研究院、山东省计
算中心(国家超级计算济南中心)、高地知库(北京)信息咨询有限公司、中
电科大数据研究院有限公司(提升政府治理能力大数据应用技术国家工程实验
室)、郑州航富数波科技有限公司、电子政务云计算应用技术国家工程实验室、
北京柏睿数据技术股份有限公司等单位共同参与了起草工作。吸收了具有一定理
论和实践经验的专家,特别是实践部门的专家采用起草工作,专家组成具有跨学
科、跨领域、跨地域、跨层级、跨部门,业务管理部门、档案业务部门、数据资
源管理部门、信息化技术部门和标准化部门覆盖特点。
(3)2023年末《信息与文献文件(档案)管理核心概念与术语》翻译完
成。
(4)2024年1月课题组成员多次召开次课题组会议,对标准进行集中修改、
论证,形成了《信息与文献文件(档案)管理核心概念与术语》初稿。
(5)2024年3月初稿在全国信息与文献标准化技术委员会档案(文件)管
理分技术委员会征求了意见,共收集到来自6个单位专家反馈意见177条,其中
1
全部采纳154条,部分采纳6条,未采纳17条。《信息与文献文件(档案)管
理核心概念与术语》标准起草小组根据所提意见进行了修改,形成了征求意见
稿。
3标准编制情况
3.1标准编制原则
(1)遵循国家标准编制规则
按照GB/T1.1——2020《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写原
则》和GB/T1.2—2020《标准化工作导则第2部分:以ISO/IEC标准化文件为
基础的标准化文件起草规则》的要求编写。
(2)以忠实于ISO30300:2020的方式进行翻译,等同采用国际标准ISO
23081-2:2021Informationanddocumentation—Recordsmanagement—Core
conceptsandvocabulary。
3.2标准主要内容
《信息与文献文件(档案)管理核心概念与术语》,主要内容包括3章,
分别是:第1章:范围;第2章:规范性引用文件;第3章:术语和定义。包括
3.1与组织概念相关的术语、3.2与文件概念相关的术语、3.3与鉴定概念相关
的术语、3.4与文件管理和文件过程概念相关的术语、3.5与文件控制概念相关
的术语、3.6与体系(系统)和文件系统概念相关的术语。
3.3与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系
无。
4重大分歧意见的处理经过和依据
专家们对mandate,policy,topmanagement,documentation等词提出了
不同的翻译,但是考虑到ISO15489,ISO30301,ISO30302等系列标准在等同
采标中翻译的一致性,起草组维持原有翻译。
5国家标准作为强制性国家标准或推荐性国家标准的建议
采用翻译法对国际标准ISO30300:2020:Informationanddocumentation
—Recordsmanagement—Coreconceptsandvocabulary进行等同采用,建议
2
本标准为推荐性国家标准。
6知识产权状况声明
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