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供应商评定控制程序

第一条目的

对供应商进行评定和选择,确保供应商能够提供满足本企业规定要求的产品

/服务。

第二条范围

本程序对向本企业提供产品及服务的供应商的评定及选择作出了明确规定。

第三条职责

1.采购部门负责组织评定工作。

2.质量管理部门负责组织对供应商现场的评定。

3.合格供应商名单由企业最高管理者批准。

4.质量管理部门负责跟踪合格供应商质量情况。

第四条运作流程

1.供应商评定时机

(1)应评定的供应商包括以下三类。

①产品供应商。

②运输服务供应商。

③报关服务供应商。

(2)如下情形之一者,可将供应商直接登录为合格供应商。

①通过IS09000质量管理体系认证者。

②在本企业推行IS09000质量管理体系之前,已往来的供应商,且产品/服

务无重大不良者。

③由客户指定的供应商(其供应原材料只可用于该客户产品)。

④卖方独占市场时。

⑤世界500强或中国500强提供的产品/服务。

2.产品供应商评定流程

(1)如下时机,应进行供应商评定。

①增加新的产品供应商。

②原有产品供应商出现重大质量问题。

(2)供应商市场初选。相关职能部门依据客户需求、市场有关信息,收集目

标产品提供应商有关详细资料,填制《供应商质量评价表》。

(3)供应商产品检测。采购部门向供应商提供采购物资有效技术资料(至少包

括技术部门的技术图纸、质量管理部门的《进料检验控制标准》),要求供应商

提供样品,送质量管理部门进抖检验员依据《原材料检验规程》进行检验,质量

管理部门进料检验员将检验结果填制相应的《供应商质量评价表》,并将评审表

返回采购部门。

(4)供应商产品试用。采购部门向检验合格的供应商,试订小批量样品送生

产部门试用,生产部门将试用结果填制相应的《供应商质量评价表》,并将统计

表返回采购部门。

(5)供应商现场评定。检验及试用合格后,企业最高管理者或其授权人员(一

般为质量管理部门经理或采购部门经理)组织企业内审员和相关部门人员参加的

考察小组,对候选供应商进行现场考察并评审,考察结束,企业最高管理者或其

授权人员(一般为质量管理部门经理或采购部门经理)将现场综合评定结果进行

汇总。

(6)产品供应商确认。采购部门将现场评定合格的供应商汇总并呈业务副总

经理批准后,即可视为合格产品供应商。

(7)合格产品供应商档案建立。采购部门负责编制和维护合格产品供应商档

案。

(8)合格产品供应商定期评定。若连续三批(三次)出现退货,则取消合格供

应商资格。

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