行政资产管理办法.doc

XX公司行政资产管理方法

第一章总那么

第一条为标准XX公司〔以下简称：公司〕行政资产的管理，根据有关管理制度，特制定本方法。

第二条本方法适用于公司本部、公司所属各工程行政资产管理方法。

第三条公司行政资产分为行政固定资产和行政非固定资产两局部：行政固定资产是指单位价值在2000元以上的办公设备及公务车辆等；行政非固定资产是指单位价值在2000元以下且使用期限较长，未纳入行政固定资产范围核算的资产。

第四条公司本部综合事务部是公司行政资产的管理部门，各工程综合办公室是本工程行政资产日常管理部门。

第二章资产购置

第五条资产购置分为行政非固定资产和行政固定资产两局部。

一、行政非固定资产购置：各部门购置行政非固定资产需填制《办公设备/用品购置审批表》〔附件〕报综合事务部，经批准后由综合事务部负责购置。公司所属各工程购置行政非固定资产由各工程根据情况自行确定购置。

二、行政固定资产购置

〔一〕需购置行政固定资产的各部门或公司所属各工程，首先要填写《行政固定资产购置审批单》〔附件〕，由相关负责人签字后报公司综合事务部。

〔二〕购置过程中可采取由公司综合事务部购置或由申请工程购置两种形式。

〔三〕审批后的《行政固定资产购置审批单》应一式三份，综合部一份，财务部一份，申请工程一份。

第六条行政固定资产的购置，各部门、公司所属各工程要严格按照批准的行政固定资产类别、型号和金额进行采购，不得随意更改，不得超额购置。

第三章资产验收

第七条资产购置后要进行验收。

一、行政非固定资产验收程序

〔一〕行政非固定资产按方案购置后应进行收料，填制《收料单》〔附件〕。

〔二〕收料单一式两份，一份附发票交财务部门，一份管理部室留存。

二、行政固定资产验收程序

〔一〕经批准购置的行政固定资产购置后，应及时进行验收，由申请工程的管理部门填制《行政固定资产验收单》〔附件〕一式三份，公司综合事务部留存一份，财务会计部留存一份，申请工程综合办公室留存一份。

〔二〕填制《行政固定资产验收单》时要满足验收单上的内容，准确无误，字迹工整。

〔三〕公司财务会计部收到《行政固定资产验收单》和“购置发票”给予该行政固定资产编制“管理编号”后转交综合事务部办理移交手续。

第四章资产管理

第八条公司综合事务部和各工程综合办公室分别建立《行政固定资产管理台帐》〔附件〕和《行政非固定资产管理台帐》〔附件〕。

第九条公司行政资产的使用，均要建立《行政资产部门使用管理卡》〔附件〕和《行政资产个人使用管理卡》〔附件〕。

第十条资产使用工程部门、各工程对使用的资产负有保管、保养、保值的责任。资产发生损坏或丧失时，使用工程应查明原因、分清责任，出据调查报告和处理意见，视情节给予处理。

一、资产在使用期间由于使用部门、各工程管理不当造成损坏,由使用部门、各工程负责给予修复，修复费用由责任人承当，对无法修复的资产应由责任人按照资产损坏时的价值全额赔偿。

二、资产在使用期间由于使用部门、各工程管理不当造成丧失，由责任人按照资产丧失时的价值全额赔偿。

三、发生盗窃案件造成资产损失应报当地公安部门予以查处，对损失无法弥补的应对使用部门、各工程给予通报批评和经济处分。

四、因自然灾害造成资产受损，导致无法使用，可申请报废。

第十一条各项资产的使用说明书、质量保证书等资料由管理部门统一保管。

第十二条各工程于每年的1月、7月将行政固定资产按照《行政固定资产清查表》的模式填表报公司综合事务部。

第十四条综合事务部每年将组织对各工程的行政资产进行清产，并出据清产报告。

第五章资产调拨

第十五条行政非固定资产的调拨由使用工程综合办公室自行调拨。

第十六条公司各工程要严格执行行政固定资产的调拨制，工程之间相互协商调拨行政固定资产要经过公司综合事务部的书面同意，并按调拨程序执行。

第十七条行政固定资产内部调拨程序

一、如公司综合事务部调拨，应下发《行政固定资产调拨通知单》〔附件〕，由调入工程派人去接收，调出工程办理行政固定资产调拨手续。

二、如各工程自行协商调拨，也应由调出工程办理行政固定资产调拨手续，并报公司综合事务部。

三、行政固定资产交接双方应填写完整的《行政固定资产调拨通知单》并上报公司综合事务部，以便进行相关业务处理。

四、行政固定资产调拨的同时，应将说明书、技术资料、车辆行驶证、保险、养路费等一并移交。

第六章资产报废

第十八条行政固定资产报废要严格遵守公司的相关制度及财务会计部相关规定，履行报废程序。

第十九条行政固定资产符合以下情形之一的，可由行政固定资产使用各部门、公司所属各工程申请报废。

一、