人事档案管理制度模板（三篇）.pdfVIP

人事档案管理制度模板

1.目的

本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完

整和安全。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工。

3.档案管理责任

3.1人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。

3.2各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时

提供人力资源部门所需的档案信息。

3.3人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确

性和完整性。

4.档案的分类和归档

4.1档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。

4.2档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、

工号、入职日期、离职日期等信息。

4.3档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和必威体育官网网址。

5.档案的管理和使用

5.1档案只能由经过授权的人员访问并使用。

5.2人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部

机构或个人提供档案信息。

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5.3档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。

5.4档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。

6.档案的保存期限

6.1入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。

6.2员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。

6.3其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。

7.档案的销毁

7.1档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的

要求进行。

7.2档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。

8.违规处罚

对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应

的纪律处分。

以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整

和完善。

人事档案管理制度模板（二）

目录

一、总则

1.1目的和适用范围

1.2法律法规依据

1.3术语和定义

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二、档案的建立与归档

2.1档案管理的责任部门

2.2员工档案的建立

2.3档案的分类与编号

2.4档案的检查、整理、存储与归档

2.5档案必威体育官网网址和备份策略

三、档案的使用与查询

3.1档案的使用权限

3.2档案的查阅与借阅

3.3档案的引用与复制

3.4档案的转交与销毁

四、档案的保管期限和报废

4.1档案的保管期限

4.2档案的报废程序和要求

五、附则

5.1档案迁移和转储

5.2档案管理制度的宣传和培训

5.3档案管理制度的评估和修订

一、总则

1.1目的和适用范围

第3页共9页

本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的

完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利

益。

本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。

1.2法律法规依据

本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规

定。

1.3术语和定义

1.3.1人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩

记录、证照等有关资料的归档和管理。

1.3.2档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查

询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。

二、档案的建立与归档

2.1档案管理的责任部门

人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建

立、整理、存储、归档、必威体育官网网址等。

2.2员工档案的建立

员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资

料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效

评估记录、奖惩记录、离职手续等。

2.3档案的分类与编号

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为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进

行归类和编号，分