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空置房管理制度

第一章总则

为规范空置房的管理，保障空置房资源的有效利用，防止空置房的闲置和恶化，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本组织实际情况，制定本制度。空置房管理制度旨在通过科学的管理方法，确保空置房的安全、卫生和合理利用，同时为后续的租赁、出售等提供依据。

第二章适用范围

本制度适用于本组织所有拥有的空置房，包括但不限于：住宅、商业用房、办公楼等。所有涉及空置房管理的部门及人员均须遵守本制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国物业管理条例》

2.《房地产管理法》

3.《城市房屋空置管理办法》

4.相关地方性法规与政策

第四章管理目标

1.优化资源配置：提高空置房的使用效率，减少资源浪费。

2.维护房屋安全：确保空置房在管理期间的安全性，防止因管理不善导致的财产损失。

3.提升物业形象：通过有效管理，提升空置房的市场竞争力和价值。

4.规范经营行为：确保所有管理行为符合相关法律法规及组织内部规定。

第五章管理规范

第1条责任分工

1.物业管理部：负责空置房的日常管理、维护和检查。

2.财务部：负责空置房的费用核算和财务报表的制作。

3.法务部：负责空置房相关法律事务的处理。

4.市场部：负责空置房的租赁、销售推广及市场调研。

第2条空置房的登记与备案

1.所有空置房应在物业管理部进行登记，内容包括：房屋地址、面积、房屋状态、空置原因等。

2.登记信息应及时更新，如房屋状况变化、租赁情况等应及时备案。

第3条空置房的维护与管理

1.定期检查：物业管理部应定期对空置房进行检查，确保房屋结构、设施完好，防止因长时间空置导致的损坏。

2.安全措施：空置房应采取必要的安全措施，如定期更换锁具、安装监控设备等，以防止非法侵入。

3.卫生管理：确保空置房内的卫生状况良好，定期进行清扫和消毒，防止虫害滋生。

第4条租赁与出售管理

1.租赁流程：

-需要租赁空置房的单位或个人应向市场部提出申请。

-市场部应进行租赁资格审核，并与申请方签订租赁合同。

-租赁合同应明确租金、租期、责任等事项。

2.出售流程：

-出售空置房的决策需经过高层领导审批。

-市场部负责出售的市场调研、定价及宣传工作。

-所有出售应签订正式的买卖合同，明确产权转移及相关费用。

第六章操作流程

第1条空置房管理流程

1.登记：物业管理部对新空置房进行登记，并上报管理信息。

2.维护：定期安排房屋维护人员进行检查与保养。

3.市场推广：市场部根据空置房的特点制定推广计划，吸引潜在租户或买家。

4.合同签署：在达成租赁或出售意向后，及时签署相关合同，明确各方权利义务。

第2条记录与反馈

1.各部门需对空置房管理工作进行记录，包括检查报告、合同文本、费用清单等。

2.定期召开会议，对空置房的管理效果进行评估，并提出改进建议。

第七章监督机制

第1条监督检查

1.内部审核：组织定期内部审核，检查各部门在空置房管理中的执行情况，确保制度的有效实施。

2.外部稽查：接受外部审计机构的监督，确保管理行为的合规性。

第2条反馈机制

1.建立反馈渠道，鼓励员工和相关方对空置房管理提出建议和意见。

2.对于反馈的信息，管理层应及时进行分析、处理，并在适当范围内通报结果。

第八章附则

1.本制度由物业管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度可根据法律法规的变化和组织实际情况进行修订，修订流程应经过管理层审批。

以上制度框架为空置房管理提供了清晰、规范的指导，确保各项管理工作有序进行，促进资源的合理利用。希望通过此制度的实施，能够有效提升空置房管理的科学性与经济性。