人事行政主管岗位职责.docx

三、岗位职责

三、岗位职责

佛山市和旺塑料包装有限公司

闫冬岗位职责

一、工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政

部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

行政工作职责：

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。

8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

14、饭堂管理。

15、认真完成总经理交办的其它工作。

人事工作职责：

20、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

21、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

22、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

23、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

24、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

25、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

26、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

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负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、

辞退等手续。

做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

制定培训计划并实施。

其它突发事件处理和领导交办的工作。

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、对下属工作质量造成的不良影响负责。

3、对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

1、要认真学习政府有关的政策法规，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

2、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，不断提高自己的思维判断、组织能力、语言文字和应变处理等方面的能力。

四、职权规定

五、职责规定

六、注意事项