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恶劣天气管理制度

第一章总则

为有效应对恶劣天气对组织生产、运营及员工安全造成的影响，保障员工和设施的安全，确保组织正常运转，根据国家相关法规及行业标准，制定本《恶劣天气管理制度》。本制度旨在规范恶劣天气的预警、响应、处理和评估流程，确保制度内容符合组织内部规范，并具备可操作性和可持续性。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.提高组织对恶劣天气的应急响应能力，减少天气对生产和运营的影响。

2.保障员工在恶劣天气条件下的安全，降低事故风险。

3.明确各部门在恶劣天气管理中的职责与分工，增强协作效率。

2.2适用范围

本制度适用于组织所有部门及员工，涵盖所有因恶劣天气可能影响的活动、流程和行为。包括但不限于：

-生产、施工、货物运输等现场作业；

-办公环境的安全管理；

-员工出行及出差安排。

第三章法规依据

本制度依据以下法规、政策及行业标准制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《国家气象局相关规定》

3.《企业安全生产标准化基本规范》

4.《突发事件应对法》

第四章管理规范

4.1恶劣天气的定义

恶劣天气指可能对人身安全和生产活动造成严重影响的天气现象，包括但不限于：

-暴雨、暴雪、冰雹；

-大风、雷电、台风；

-高温、低温等极端气候。

4.2天气预警机制

1.气象信息获取：各部门需定期关注国家气象局发布的天气预警信息，做好信息收集和传递工作。

2.预警级别划分：

-黄色预警：需加强防范，适度调整工作安排；

-橙色预警：加强巡查，必要时暂停户外作业；

-红色预警：立即停止所有户外作业，确保员工安全撤离。

4.3应急响应流程

1.信息传递：气象信息获取后，及时通知各部门负责人，必要时通过全员通知渠道进行信息传递。

2.现场评估：各部门应根据预警级别，进行现场评估，判断是否需要调整工作安排。

3.安全撤离：在红色预警情况下，立即组织员工安全撤离至安全区域，确保人员安全。

4.停工及复工管理：

-暴雨、暴雪等恶劣天气期间，需书面记录停工原因，并及时向上级汇报；

-恶劣天气结束后，各部门需进行现场安全检查，确保生产区无安全隐患后方可复工。

第五章责任分工

5.1组织层级责任

1.高层管理：负责制度的审批及资源的配备，确保制度的落实。

2.各部门负责人：负责本部门恶劣天气管理的具体实施，确保信息的及时传递和员工的安全。

3.安全管理部门：负责组织对恶劣天气的风险评估，制定应急预案，并定期开展培训与演练。

5.2员工责任

每位员工应主动关注天气变化，遵守组织的恶劣天气管理规定，及时向上级报告安全隐患和异常情况。

第六章操作流程

6.1恶劣天气的监测与预警

1.各部门需指定专人负责天气信息的监测，提前做好预警准备。

2.预警信息发布后，需通过内部通知系统、微信群等多种方式及时传达。

6.2工作调整与安全撤离

1.根据预警级别，及时调整工作安排，必要时停止户外作业。

2.在红色预警情况下，立即组织员工撤离至安全区域，并进行人员清点，确保无遗漏。

6.3复工后的安全检查

1.恶劣天气过后，各部门需进行现场安全检查，确保作业环境安全后，方可恢复工作。

2.检查记录需由安全管理部门归档，以备后续查阅和评估。

第七章监督与评估机制

7.1监督机制

1.各部门需定期向安全管理部门报告恶劣天气管理的执行情况，确保制度的落实。

2.安全管理部门需定期抽查各部门的应急预案和实施情况，发现问题及时整改。

7.2评估机制

1.每年对恶劣天气管理制度进行评估，分析执行效果和存在的问题。

2.根据评估结果，必要时修订制度，确保其适应性和有效性。

附则

1.本制度由安全管理部门解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经过高层管理审批，方可实施。

通过实施本《恶劣天气管理制度》，组织将更有效地应对恶劣天气带来的挑战，保障员工的安全与健康，同时维护组织的正常运营和生产效率。