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首届绵阳高校公寓管理服务交流会

活动背景：

西南科技大学学生公寓学生自我管理日益壮大，为更好

地服务、管理好学生公寓，学生公寓自管会需要与绵阳其他高校积极

沟通交流，建立良好的合作关系。本着互相交流、互相合作、共同发

展的原南科技大学学生公寓管理服务决定开展绵阳高校公

寓管理服务学生交流会，并希望此次交流会能拉近彼此的距离，

加强彼此的交流与合作，相互借鉴共同发展。

活动目的：

通过本次交流会使各高校加强交流、互相合作、以谋求共同发展，

密切绵阳各公寓管理服务学生团体组织关系，同时使公寓管理服务学

生团体组织新老干事熟悉公寓管理服务各方面情况，取长补短，更好

地管理服务于学生。

活动：

携手真挚交流，服务和谐公寓

活动举办单位：

主办：共青团西南科技大学

西南科技大学学生公寓服务

承办：西南科技大学学生公寓学生自我管理

参与成员：

绵阳各高校公寓管理服务学生组织

时间与地点：

时间：2011年5月21日星期日13:30—16:30

地点：西南科技大学学生公寓新区会议室（东苑六号楼三楼，

主场）

西南科技大学学生公寓新区前半圆阳台（东苑

六号楼二楼，附场）

前期准备：

1.宣传（主要覃瑶）：

（1）新老区各拉一条横幅（七彩柱广场、107广场）

（2）各楼栋张贴手绘海报（48张）

（3）邀请校内进行宣传（如百鸣文、）

注：以上宣传内容均以本次交流的意义目的为主，海报的绘制安

在5月8日前完成。

2.获取各高校相关信息（主要、

（1）通过实地走访获取高校相关信息

（2）通过朋友获取高校相关信息

（3）通过、贴吧等网络获取信息（信息需保证准确性）

注：获取信息需与宣传工作同步进行，切不可通过获取

信息，且应在5.1节收假时便完成，并制作以备日后使用。

3.联系各高校相关（主要）：

获取各高校相关信息后，通过方式与各取得联

系，并阐明目的，争取得到各高校的切实答复。若有无意愿参

与本次交流的，可事后再次对其发出邀请，以表诚意。

4.邀请各高校相关（主要）：

制作请帖邀请答应参加交流会的相关，请帖需精美而不奢

华，请帖内需附上学生公寓自管会简介，以便使得各高校对学

生公寓自管会有进一步的了解，请帖需加上高校到我校的最佳的乘车

路线及车次（要求准确精细），请帖需在5月14日左右送出，并需保

证各高校收到请帖。请帖内容由起草，交由

及指导部长审核，最后送至指导老师处定稿。

5.邀请我校参与交流人员（主要

邀请学生公寓自管会第六届