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文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别

文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别

无论是文件管理、档案管理、知识管理或者是内容管理，易度档

案管理系统都可以处理，集中管理、协作共享、安全防护

了解一下知识管理和内容管理关系？

从两者的关系上说，内容管理可作为知识管理一个基本组成部分。

事实上，现在很多知识管理解决方案，尤其是那些针对明晰性知识管

理的解决方案，主要包括两个部分，一个是内容管理，另一个是基础

设施建设。

更多参考3Hmis知识管理内容。

档案管理主要内容

一、档案管理人员职责

1、负责本单位档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保

证归档档案材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类档案材料的形成特征，制

定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼

要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意档案材料的安全和必威体育官网网址。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应

要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有储存价值的，或者相关***部门

送来的与本公司关系密切的各类档案材料(包括公文、书信、会议、合

同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档

范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、

通知等档案。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的档案，以及上级批覆的各类档案。（不包括专案

审批档案）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批覆的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、资料、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?

16、销售合同及销售客户资料。?

三、归档要求

1、凡公司发出的档案，由管理部的有关人员收集，交由档案专管

员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部档

案材料系统整理后，主动送交专管员归档。?

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双

方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批覆、来文与覆文一

起归档。

6、归档的档案材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检

查应盖公章是否已盖，档案没有标题应加上标题，内容、摘要、档案

没有标明日期的要标上日期。?

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的档案材料必须经过初步整理，把同一具体问题的档案材

料集中在一起，按档案的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与影印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管

人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请

并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理

签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的必威体育官网网址管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守必威体育官网网址制度，严格遵守必威体育官网网址

原则，确保档案的安全。

2、凡是呼叫档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查询。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按

期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议档案仅供股东和董事会会议组成人员查阅。

其他人员