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样品确认管理制度

第一章总则

为了规范样品确认管理流程，提高样品使用效率，确保产品质量，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。样品确认管理制度旨在明确样品确认的流程、责任分工及管理要求，以保障产品研发、生产和销售的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及样品确认的部门，包括但不限于研发部、生产部、质量管理部及销售部。所有与样品确认相关的人员均需遵循此制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规和行业标准制定：

1.《中华人民共和国标准化法》

2.《产品质量法》

3.ISO9001质量管理体系标准

4.相关行业标准及公司内部管理规范

第四章目标

本制度的目标包括：

1.确保样品确认过程的规范化和标准化。

2.提高样品的使用效率及准确性。

3.保障产品质量，降低因样品问题导致的损失。

4.提供明确的责任分工与管理要求。

第五章管理规范

5.1样品确认流程

样品确认应遵循以下流程：

1.样品申请：各部门需填写样品申请表，明确样品的用途、数量及相关要求，并提交至质量管理部。

2.样品准备：质量管理部负责根据申请表准备样品，确保样品符合相关标准。

3.样品确认：样品准备完成后，相关部门需在规定时间内进行样品确认，确认内容包括外观、规格、性能等。

4.确认反馈：相关部门需在样品确认后填写确认反馈表，反馈样品的合格与否，并提出改进意见。

5.存档管理：质量管理部负责将所有样品确认记录进行归档，确保可追溯性。

5.2样品确认标准

样品确认应遵循以下标准：

1.外观检查：样品外观应无明显瑕疵，符合设计要求。

2.规格检查：样品的尺寸、重量等应符合相关标准。

3.性能测试：必要时进行性能测试，确保样品符合使用要求。

4.合规性检查：确保样品符合国家及行业相关规定。

第六章责任分工

6.1研发部

负责样品的设计及初步评估，确保样品符合技术要求，并协助质量管理部进行样品确认。

6.2生产部

负责样品的生产及相关工艺的确认，确保生产的样品符合设计要求，并对样品进行必要的初步检验。

6.3质量管理部

负责样品确认的整体管理，制定样品确认标准，组织样品的准备和确认，收集样品确认反馈并进行记录与存档。

6.4销售部

负责根据市场需求提出样品申请，确保样品的有效使用，并对样品的市场反馈进行收集。

第七章操作流程

7.1样品申请流程

1.填写样品申请表：相关部门在使用样品前需填写样品申请表，申请表中应包含样品名称、数量、用途及其他特殊要求。

2.提交申请：将填写完整的申请表提交至质量管理部，申请表应由部门负责人签字。

7.2样品准备流程

1.样品准备：质量管理部根据申请表准备样品，确保样品的质量符合要求。

2.样品记录：记录样品的准备情况，包括样品编号、数量及准备时间等信息。

7.3样品确认流程

1.样品分发：质量管理部将样品分发至相关部门。

2.样品确认：相关部门对样品进行确认，填写样品确认反馈表，反馈表内容包括样品合格与否及改进意见。

3.确认反馈：确认反馈表需由相关部门负责人签字，并及时反馈至质量管理部。

7.4存档管理流程

1.记录整理：质量管理部对所有样品确认记录进行整理，确保记录的完整性及准确性。

2.归档管理：将确认记录存档，确保样品确认过程的可追溯性。

第八章监督机制

8.1监督检查

1.定期检查：质量管理部每季度对样品确认流程进行检查，确保各部门严格按照制度执行。

2.问题整改：如发现问题，及时通知相关部门进行整改，并记录整改情况。

8.2反馈机制

1.意见收集：各部门可定期向质量管理部反馈样品确认过程中遇到的问题及改进建议。

2.评估改进：质量管理部定期对收集的反馈意见进行评估，并据此对样品确认管理制度进行改进。

第九章附则

1.解释权：本制度的解释权归质量管理部。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需由质量管理部提出修订意见，经过公司高层审核后方可实施。

通过以上制度的制定，旨在确保样品确认管理的规范性与有效性，提升组织的整体运作效率，保障产品质量，最终实现公司的战略目标。