国家自然科学基金项目决算表编制说明.doc

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国家自然科学基金项目决算表编制说明

（2019年7月）

【科技处提供】决算说明书撰写提纲决算说明书请按照以下提纲填写，要包含下面四部分内容

决算说明书请按照以下提纲填写，要包含下面四部分内容

以下内容请填写在结题报告的预算说明书栏目

（1）决算说明书中先写批复金额，实际拨款，实际花销，以及结余情况。

（2）接着逐项写各个预算科目支出内容，超支或者结余的费用要稍加说明（按照决算表中的各个科目依次撰写）。

“例：测试化验加工费：支出XX万元，主要用于XXX、XXX的分析，取得XXX数据……，为了解决XX问题，增加了XX项目的分析，造成测试费的超支，超支部分从差旅费中调剂过来。”

（3）再写“合作研究外拨资金情况、单价10万元以上的设备名称及使用说明、自筹资金落实情况”，如果没有，就写本项目没有合作研究外拨资金、没有单价10万元以上的设备名称及使用说明、没有自筹资金

（4）最后加上“相关科目经费调整及支出均通过依托单位科技部门批准同意”以及“结余经费按照研究所结余经费管理办法执行，用于后续研究的直接支出”。

以上内容请填写在结题报告的预算说明书栏目

一、编制总体要求

《国家自然科学基金项目决算表》（以下简称项目决算表）是预算执行情况的全面反映，是实施绩效评价和信用考核的重要依据。项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》（财科教〔2016〕19号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理的补充通知》（国科金发财〔2018〕88号）、《关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知》（国科金发财〔2019〕31号）和本编制说明的有关规定，会同单位科研、财务等部门共同编制项目决算，真实全面反映项目资金收、支、余情况，务必做到账表一致、账实相符，并认真编写决算说明，全面分析项目资金管理和使用情况。

二、编制内容

根据科学基金项目资助方式的不同，项目决算表分为定额补助式决算表和成本补偿式决算表。

重大项目、国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式决算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式决算表。

定额补助式决算表包括《国家自然科学基金项目决算表(定额补助)》和《决算说明书(定额补助)》。

成本补偿式决算表包括《国家自然科学基金项目决算表(成本补偿）》、《决算说明书(成本补偿)》、《合作研究资金决算明细表(成本补偿)》、《设备费决算明细表(成本补偿)》、《测试化验加工费决算明细表(成本补偿)》和《劳务费决算明细表(成本补偿)》。

决算支出数据截止到结题当年的12月31日经费支出数据截止至2019.12.31。2015年及以后批准资助的项目只编报直接费用决算。

经费支出数据截止至2019.12.31

各表填报要求如下：

（一）国家自然科学基金项目决算表（定额补助、成本补偿）

1.本表反映结题项目在项目执行期中的直接费用批准预算情况、实际支出情况和资金结余情况。

2.表中“批准预算”栏填列自然科学基金委批准资助的项目直接费用预算；“预算调整”栏填列项目执行过程中，经依托单位批准调整的预算数额预算调整栏目填写单位批准的预算调整；“调整后预算”栏填列“批准预算”和“预算调整”栏的合计数；“累计支出数”栏填列项目执行过程中，实际发生的各项直接费用累计支出；“结余数”栏填列“调整后预算”扣除“累计支出数

预算调整栏目填写单位批准的预算调整

3.表中:第1行=2+6+7+8+9+10+11+12+13+14行；第2行=3+4+5行；第（3）栏=（1）+（2）栏；第（5）栏=（3）-（4）栏。

（二）决算说明书（定额补助、成本补偿）

决算说明书由项目负责人填写对项目决算表中各项支出所做的必要说明，包括：预算调整及执行情况说明、合作研究外拨资金情况、单笔总额10万元（含）以上的设备名称及使用说明、自筹资金落实情况、资金使用和管理过程中遇到的问题及建议，以及其他需要说明的事项等。见首页的提纲

见首页的提纲

（三）合作研究资金决算明细表(成本补偿重大项目、装备研制项目填写。)

重大项目、装备研制项目填写。

1.本表反映成本补偿式结题项目在项目执行期中实际发生的合作研究外拨资金情况。包括：合作研究单位名称、是否为已注册依托单位、单位类型、任务分工、研究任务负责人、承担直接费用金额、是否已签订合作协议等信息。

2.表中:第（7）栏=（6）栏÷项目决算表1行（3）栏。

（四）设备费决算明细表(成本补偿)

1.本表反映成本补偿式结题项目在项目执行期中实际发生的设备购置、设备试制情况。包括：设备名称、设备分类、单价、数量、金额、购置设备型号、购置设备生产国别与地区、主要技术性能指标、用途等信息。

2.单笔总额超过10万元（含）的设