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机场公司法定自查工作制度
第一章总则
为加强机场公司的法定自查工作,确保公司运营的合规性、有效性与安全性,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本自查工作制度。通过系统、全面的自查,发现并及时整改问题,以保障公司各项工作的顺利进行和持续改进。
第二章目标
1.合规性保障:确保各项业务活动、运营流程及管理措施符合国家法律法规及行业标准。
2.问题发现:通过定期自查,及时发现潜在问题,及时整改,降低法律风险。
3.持续改进:通过自查工作,促进公司管理水平的提升,确保资源的有效利用。
4.透明管理:建立清晰的自查流程,确保信息的公开透明,增强员工的合规意识。
第三章适用范围
本制度适用于机场公司各部门及相关业务单位,包括但不限于:
1.安全管理部
2.运营管理部
3.财务管理部
4.人力资源部
5.设施管理部
6.信息技术部
第四章法律依据
本制度的制定遵循以下法律法规及行业标准:
1.《中华人民共和国民用航空法》
2.《民用机场安全管理规定》
3.《企业内部控制基本规范》
4.《ISO9001质量管理体系标准》
第五章自查工作规范
第1节自查的内容
自查工作应涵盖以下几个方面:
1.法律法规遵循情况:检查各部门是否根据行业法规和公司内部规章制度开展工作。
2.管理流程的合规性:核查内部流程是否符合规定,是否存在违规操作。
3.安全生产管理:审查安全管理制度的执行情况,确保安全生产无隐患。
4.财务及信息披露:检查财务报表及信息披露的真实性与合规性。
5.员工培训与意识:评估员工对法律法规及公司规章的学习与理解情况。
第2节自查的责任分工
1.自查责任人:各部门应指定一名自查责任人,负责本部门自查工作的组织和实施。
2.自查小组:可根据需要成立跨部门自查小组,针对重点领域进行专项自查。
3.监督部门:监察部负责对各部门自查工作的监督和指导,确保自查的真实性与有效性。
第3节自查的频次
自查工作应定期进行,具体频次如下:
1.年度自查:各部门须每年开展全面自查,形成年度自查报告。
2.季度抽查:监察部每季度对重点部门进行抽查,及时发现问题并提出整改建议。
3.专项自查:针对特定问题或事件,随时开展专项自查。
第六章自查流程
第1节自查准备
1.确定自查的范围、内容及时间计划。
2.收集自查所需的相关资料,包括法律法规、内部规章、历史自查报告等。
第2节自查实施
1.按照制定的自查方案,逐项开展自查工作。
2.记录自查过程中发现的问题及相关证据材料。
第3节自查总结
1.撰写自查报告,内容包括自查的目的、过程、发现的问题及整改建议。
2.报告需经自查责任人审核后提交至监察部。
第4节整改措施
1.针对自查中发现的问题,各部门应制定整改计划,明确整改责任人和整改期限。
2.整改完成后,需对整改效果进行评估,并形成整改报告。
第七章监督机制
第1节监督检查
监察部应定期对各部门的自查工作进行监督检查,确保自查的真实性与合规性。
第2节数据记录与反馈
1.各部门在自查过程中应做好数据记录,包括自查发现的问题、整改措施及整改结果。
2.监察部应定期整理自查数据,形成自查工作汇总报告,反馈给管理层,以便于决策参考。
第3节奖惩机制
1.对于自查工作落实到位、整改效果显著的部门,给予表彰及奖励。
2.对于自查工作不认真、不落实的部门,给予相应的处罚,并要求限期整改。
第八章附则
1.本制度由机场公司法务部负责解释,实施日期自发布之日起生效。
2.本制度如需修订,应由法务部提出修订建议,报公司管理层审批后方可实施。
3.本制度的实施情况应于每年年度总结时进行评估,并根据实际情况进行必要的调整。
通过实施本自查工作制度,机场公司将有效提升法律法规遵循意识,确保公司运营的合规性与安全性,为公司的可持续发展奠定基础。
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