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2024年办公室人员年度个人工作总结

办公室人员年度个人工作总结1

一年来，综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下，紧紧围绕项目部20xx年的工作

点及综合办公室工作目标计划，以服务为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目标。

20xx年各项工作完成情况：

1、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

随着电站进入保运期组织机构进行了大整合综合办公室应运而生并集党政办公室职能、

党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新

版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》，及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描

述》及其它相关管理程序，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6

人，现有15人，其中管理人员11人。

2、按程序做好文件管理工作，确保文件处理及时、准确、安全

年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求，对文件管理程序进行了整合，并按照新的组

织机构及岗位设置新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶

段的、工作，且各岗位人员能够各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室

的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响始终保持接口畅通，文件质量及记录良好，

顺利地通过了质量部的多次监直。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份（不包括收

发的各类传真），各月度收发状态如下：

20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77

份，较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式

上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等要文案工作。

3.做好接待服务，合理控制招待费支出

20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段，节点相对集中，加上电站提前建成投产使其成

为水堆核电站建造的典范从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习，也增加了接待任务量。

一年来综合办公室本着展示企业形象，促进公关系，扩大宣传效果”的原则规范地开展接待

工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划，根据来访

对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。全年重要来访、会议

及参观、考察接待32次，升102人。由于准备充分，较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎

接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议

等重大的接待活动。

20xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在

计划范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用控制力度，严格按照需要、合理、节约的

原则发生。全年发生招待费12.5万元，比去年减少了6.5万元。

4、提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故

20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外

出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员

参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励安全行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促

使驾驶员自觉学习交通规贝J、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。尤其在11T事件之

后，综合办公室引以为戒，多次召开安全会议，进一步严格车辆安全使用管理，通过印发《驾驶

员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆曰检查记录本》，敦促驾驶员形成良好安全检

查习惯，将事故防范于未然。在规范管理下，综合办公室全年无一起交通事故发生，安全行车

137479公里,耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。

5、做好通讯维护，控制话费开支

20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求，大幅度压缩通讯网络。全年拆机92

部，其中住宅电话13部，核电分机13部，工作区电话65部，移动电话1部。项目部现有工

作电话60部（包括三门筹备处电话8部），其中有8部核电分机，另外还有22人享受限额话

费。网络及时缩减，大大降低了话费开支。2