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2024年档案的管理制度

档案的管理制度1

一、严格执行党和国家的必威体育官网网址、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、

借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、

接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办

公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资

料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其

他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发

展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于

保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提

交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档

案保管工作。

档案的管理制度2

第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决

策、开展工作的重要参考。

第二条社团联合会档案由相应部管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编

目。

第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

第四条社团联各部的部工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由

办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录,整理后存

档作为社团联合会会议记录。

第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行

情况等建立专档案。

第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或

表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负

责人档案表，社团干部考查表，社团干S跨查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社

团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存

档作为社团联合会系统财务档案。

第九条各部须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部同意，办理手续

后方可借用。

第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过

一周。

第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十二条本制度解释权归XXX学生社团联合会，自通过之日起生效。

档案的管理制度3

第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后

开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于

促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原