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医学装备管理组人员岗位职责与工作制度

第一章总则

为规范医学装备管理组人员的职责，提升医学装备的管理效率与安全性，确保医疗设备的有效使用与维护，依据国家相关法规和行业标准，特制定本制度。医学装备管理涉及医疗机构中各类医疗设备的采购、管理、使用及维护，是保障医疗服务质量的重要环节。

第二章制度目标

1.明确职责：清晰界定医学装备管理组各成员的工作职责，确保各项工作顺利进行。

2.规范流程：制定科学合理的工作流程，提升工作效率，降低医疗设备管理风险。

3.保障安全：加强对医学装备的管理，确保设备的安全使用，避免因设备故障造成的医疗事故。

4.提升效率：通过制度规范，促进医疗设备的合理利用，提高医疗服务质量。

第三章适用范围

本制度适用于所有参与医学装备管理的人员，包括但不限于医学装备管理组成员、医疗机构各科室相关人员及后勤保障部门。适用范围涵盖医疗设备的采购、使用、维护、报废及相关管理工作。

第四章岗位职责

4.1医学装备管理组组长

-负责全面管理医学装备管理组的工作，制定年度工作计划。

-组织协调各部门之间的沟通与合作，确保医学装备管理工作的顺利进行。

-监督医学装备的采购、安装、维护及报废流程，确保符合相关法律法规。

-定期组织医学装备的安全检查与性能评估，及时反馈与整改。

4.2设备采购专员

-负责医疗设备的市场调研与采购计划的制定。

-组织设备招标与评审工作，确保采购过程透明、公正。

-维护与供应商的良好关系，及时跟进设备的交付与验收。

-负责采购设备的相关文档管理，确保采购过程合规。

4.3设备使用管理专员

-负责设备的日常管理与使用培训，确保相关人员掌握设备使用规范。

-建立设备使用登记制度，记录设备使用情况，定期分析使用数据。

-负责设备的故障报修及维护记录，确保设备的正常运转。

-定期组织设备使用情况的评估与反馈，提出改进建议。

4.4设备维护专员

-负责设备的日常维护与保养，确保设备运行状态良好。

-制定设备维护计划，定期对设备进行检查与维修。

-记录设备维护情况，汇总并分析维护数据，为设备更换提供依据。

-负责设备故障的现场处理与技术支持，及时解决使用过程中遇到的问题。

第五章操作流程

5.1设备采购流程

1.需求提出：各科室根据实际需要提出设备需求，填写《设备需求申请表》。

2.市场调研：设备采购专员进行市场调研，收集设备信息与价格。

3.制定采购计划：根据需求与市场调研结果，制定年度采购计划，报组长审批。

4.招标与评审：组织设备招标，评审供应商，选择合适的合作方。

5.签订合同：与供应商签订采购合同，明确交付时间及质量要求。

5.2设备验收流程

1.设备到货：供应商按合同约定时间送货。

2.验收准备：设备采购专员通知相关人员进行验收，准备验收检查表。

3.验收流程：对到货设备进行外观检查和功能测试，确保设备符合合同约定。

4.验收记录：填写《设备验收记录》，并由相关人员签字确认。

5.3设备使用流程

1.使用培训：设备使用管理专员负责对使用人员进行培训，确保其掌握设备使用方法。

2.使用登记：设备使用前，相关人员需填写《设备使用登记表》。

3.使用反馈：使用结束后，填写《设备使用反馈表》，记录使用情况与问题。

4.故障处理：如设备出现故障，及时报修并记录在案。

5.4设备维护流程

1.定期检查：设备维护专员根据维护计划定期对设备进行检查。

2.故障处理：发现设备故障时，及时进行修复，并记录故障情况。

3.维护登记：每次维护后，填写《设备维护记录》，包括维护内容、时间及责任人。

4.维护评估：定期对设备维护情况进行评估，提出改进建议。

第六章监督机制

1.定期检查：每季度组织一次医学装备管理工作的专项检查，确保各项制度落实到位。

2.绩效评估：对医学装备管理组成员的工作进行定期绩效评估，依据评估结果进行奖惩。

3.问题反馈：设立问题反馈机制，鼓励员工对管理工作提出建议与意见，及时整改。

4.记录管理：各类记录文档需妥善保存，确保可追溯性，随时接受审查。

第七章附则

1.本制度由医学装备管理组负责解释，自发布之日起实施。

3.本制度的实施情况应定期评估，并根据实际情况进行调整与完善。

通过本制度的实施，旨在提升医学装备管理的制度化、规范化程度，保障医疗活动的顺利进行，提高医疗服务质量，为患者提供安全、有效的医疗保障。