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项目部工程资料管理规定

第一条总则

一、本规定所指工程资料包括：整个建设项目从施工准备、监理

往来、施工过程、施工验收、竣工验收备案全过程中形成的文件资料。

二、本规定由项目部技术总工负责牵头执行，资料员负责实施，

各相关部门配合实施并监督。

三、本规定适用于本公司（以下称集团公司）和集团公司控股企

业设立的项目部。

第二条资料管理机构设置与资料管理人员岗位职责

一、项目部可根据管理需要，设工程资料管理部门或归口管理部

门。

二、工程资料管理工作必须由项目部技术负责人牵头负责，并根

据工程项目建筑面积或合同额大小，配备1名或1名以上有相应资格

及工作能力的资料管理人员，负责工程资料的收集、整理、保管和归

档工作。

三、资料员岗位职责

1、贯彻执行国家和地方的法律、法规、企业标准。

2、及时收集、整理各项工程资料。

3、整理分项、分部和单位工程检查评定的原始记录。

4、及时接收、分发及保管项目部的各项工程资料，以及相关的

书函文件、合同、招投标文件、书籍等资料，建立三级目录清单。

5、办理各项工程资料的借阅。

6、参加有关工程施工或管理的会议并做好记录。

7、在各类检查中，及时提供资料备查。

8、按建设行政主管部门和当地城建档案馆的有关规定，收集、

检查、核对建设工程竣工资料，并会同公司将项目立项批复、施工总

承包合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

9、工程竣工验收后，在2个月内将整理后的全部工程资料送交

总承包工程公司或分公司审核，再由总承包工程公司或分公司报公司

工程资料管理部门审核存档。

10、完成项目部领导交办的其他工作。

第三条工程资料的归档范围

一、所有工程资料及与工程施工有关的重要活动、记载工程施工

主要过程和现状的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和

保管期限表》的要求。

第四条工程资料形成

一、工程资料应与建筑工程施工过程同步形成，并应真实反映建

筑工程的建设情况和实体质量

二、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认、收集、整理、

组卷、归档应及时进行，做到完整、准确，其内容应符合相关规定。

第五条工程资料编制要求

一、工程资料应建立清晰的三级目录（总目录、卷目录、册目录）。

各类工程资料均应建立一览表及台账。

二、工程资料编制应以审批文件、规范和标准、承包合同、设计

图纸等为依据。

三、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，签

认手续齐全，其内容应完整、结论明确。

四、工程资料的文字、图表、印章应清晰，不得随意修改。当需

修改时，应实行划改，并由划改人签署。

第六条工程资料组卷要求

一、工程资料组卷

1、建筑工程资料的组卷即分类归档，应保证总目录、卷目录、

册目录齐全，不得漏项。

2、单位工程的建筑工程资料组卷，应按地基与基础、主体结构、

建筑装饰装修、建筑屋面、建筑节能、建筑给水排水及采暖、建筑电

气、通风与空调、电梯、建筑智能化等分部工程以及专业工程组卷。

3、各分部工程和专业工程中施工工艺比较复杂、专业化程度比

较高的分项、子分部工程或单独分包的专业施工队伍的分项、子分部

工程的建筑工程资料应单独组卷。

4、建筑工程资料应单独组卷的分项、分部（子分部）工程有：

（1）建筑与结构工程：有桩基工程、钢结构工程、预应力工程、

木结构工程、幕墙工程、节能工程等。

（2）建筑给水排水及供暖工程：供热锅炉及辅助设备安装、自

动喷水灭火系统、气体灭火系统、燃气工程等。

（3）建筑电气工程：变配电室（高压）等。

（4）建筑智能化工程：通信网络系统、建筑设备监控系统、火

灾报警及消防联动系统、安全防范系统、综合布线系统、环境等。

（5）电梯工程：轿厢梯、自动扶梯等。

5、各分部工程和专业工程的建筑工程资料案卷以及单独组卷的

分项、子分部工程案卷的卷内资料，应按施工管理文件（C1）、施工

技术文件（C2）、进度造价文件（C3）、施工物资出厂质量证明及进

场检测文件（C4）、施工记录文件（C5