集团合同管理制度2024年.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

集团合同管理制度2024年

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3基本原则

第二章：合同分类

2.1合同类型

2.2合同编号

2.3合同档案管理

第三章：合同起草与审核

3.1合同起草

3.2合同审核

3.3法律风险评估

第四章：合同签订

4.1签订流程

4.2签字权限

4.3签字栏

4.4签订时间

4.5签订地点

第五章：合同履行与管理

5.1合同履行

5.2合同变更

5.3合同解除

第六章：合同档案管理

6.1档案归档

6.2档案保管

6.3档案查阅

第七章：合同纠纷处理

7.1纠纷预防

7.2纠纷处理流程

7.3争议解决方式

第八章：附则

8.1制度解释权

8.2制度实施

8.3制度修订

合同编号______

第一章：总则

1.1制度目的

本制度旨在规范集团合同管理流程，防范合同风险，确保合同的合法性、有效性和可执行性，保障集团及其下属单位的合法权益。

1.2适用范围

本制度适用于集团及其下属各单位的所有合同管理活动，包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及档案管理等。

1.3基本原则

1.3.1合法合规原则：所有合同的订立和履行必须符合国家法律法规及集团内部规章制度。

1.3.2公平公正原则：合同条款应公平合理，充分保护双方的合法权益。

1.3.3风险控制原则：通过严格的合同管理流程，识别和控制合同风险，确保合同的可执行性。

第二章：合同分类

2.1合同类型

2.1.1采购合同：包括物资采购合同、设备采购合同、服务采购合同等。

2.1.2销售合同：包括产品销售合同、服务销售合同等。

2.1.3工程合同：包括建设工程合同、安装工程合同、装修工程合同等。

2.1.4技术合同：包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同等。

2.1.5其他合同：包括租赁合同、借款合同、合作协议等。

2.2合同编号

2.2.1合同编号应按照集团统一规定的格式进行编制，确保编号的唯一性和可追溯性。

2.2.2合同编号格式为：部门代码-年份-合同类型代码-流水号，例如：XX-2024-CG-001。

2.3合同档案管理

2.3.1合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类管理。

2.3.2合同档案应包括合同正本、附件、补充协议、相关审批文件等。

第三章：合同起草与审核

3.1合同起草

3.1.1合同起草应由合同涉及的业务部门负责，起草人应具备相应的法律知识和业务能力。

3.1.2合同起草应使用集团统一制定的合同模板，确保合同条款的规范性和一致性。

3.1.3合同起草应充分考虑合同的合法性、可行性和风险控制，确保合同条款的完整性和严谨性。

3.2合同审核

3.2.1合同审核应由法务部门负责，审核内容包括但不限于合同的合法性、合规性、条款的合理性等。

3.2.2法务部门应在收到合同草案后______个工作日内完成审核，并出具书面审核意见。

3.2.3对于重大合同，法务部门应组织相关专家进行集体审核，确保合同的合法性和可执行性。

3.3法律风险评估

3.3.1对于金额较大或涉及重大权益的合同，法务部门应进行法律风险评估，出具风险评估报告。

3.3.2风险评估报告应包括合同的主要风险点、风险控制措施、法律意见等内容。

3.3.3风险评估报告应作为合同审批的重要依据，确保合同风险得到有效控制。

第四章：合同签订

4.1签订流程

4.1.1合同签订应按照集团规定的流程进行，确保合同的合法性和有效性。

4.1.2合同签订流程包括合同起草、内部审核、审批、签字盖章等环节。

4.1.3合同签订前，应确保合同条款已经过充分协商，并得到双方的认可。

4.2签字权限

4.2.1合同签字应由具有签字权限的人员进行，签字权限应根据合同金额、合同类型等确定。

4.2.2集团应制定明确的签字权限规定，确保签字人员具备相应的职责和权限。

4.2.3对于超出签字权限的合同，应报请上级领导或董事会审批。

4.3签字栏

4.3.1合同签字栏应包括签字人姓名、职务、签字日期等信息。

4.3.2签字人应在签字栏内签署全名，并加盖单位公章或合同专用章。

4.3.3签字栏格式应统一规范，确保签字信息的完整性和可追溯性。

4.4签订时间

4.4.1合同签订时间应在合同文本中明确注明，确保合同生效日期的确定性。

4.4.2签订时间应为合同双方签字盖章的实际日期，不得提前或延后填写。

4.5签订地点

4.5.1合同签订地点应在合同文本中明确注明，确保合同签订过程的合法性。

4.5.2签订地点应为合同双方实际签字盖章的地点，不得虚构或伪造。

第五章：合同履行与管理