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2024年公司组织架构管理制度

第一章总则

为规范公司组织架构管理，提高管理效率，确保各部门职责明确、协调运作，根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部管理制度建设指导意见》及公司相关规定，特制定本制度。

组织架构是公司运作的基础，合理的组织架构能够提高资源配置效率，明确职责与权限，从而推动公司战略目标的实现。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门的组织架构管理工作。包括但不限于：

-组织结构设计

-部门职责划分

-人员岗位设置

-职能分工与协调

第三章管理规范

第1节组织架构设计原则

1.科学性：各部门的设置应基于公司的战略目标、业务需求和发展规划，确保组织结构科学合理。

2.灵活性：组织架构应具备灵活调整的能力，以应对市场变化及内部需求的调整。

3.明确性：各部门及岗位的职责、权限应明确，避免职能重叠和模糊不清。

4.协调性：各部门之间应建立良好的沟通机制，确保信息流通与协作顺畅。

第2节组织架构层级

公司组织架构分为三个层级：

1.高层管理：包括总经理及副总经理，负责公司战略决策与资源配置。

2.中层管理：各部门经理，负责部门日常运营及目标达成，需与高层保持紧密联系。

3.基层员工：各岗位员工，负责具体业务执行，需服从上级的指挥，完成各项工作任务。

第四章操作流程

第1节组织架构的建立与调整

1.建立新的部门：

-提交申请：部门负责人需向高层管理提交新部门的设立申请，阐明设立目的及必要性。

-审核批准：高层管理对申请进行审核，必要时可召开专题会议讨论。

-文档备案：批准后，需将新部门的职责、人员设置等信息记录在公司内部管理文档中。

2.部门职责调整：

-提交调整方案：相关部门需向高层管理提出调整方案，说明调整原因及预期效果。

-反馈意见：高层管理对方案进行评估，必要时可征求相关部门的意见。

-实施方案：经批准后，实施调整方案，并及时更新组织架构图及相关文档。

第2节岗位职责与考核

1.岗位职责制定：

-各部门需根据公司战略与业务需求，制定各岗位的职责说明书。

-职责说明书需包括岗位名称、主要职责、任职资格等信息。

2.绩效考核：

-各部门需根据职责说明书制定相应的绩效考核标准，确保考核的公平性与透明度。

-定期进行员工绩效评估，依据评估结果进行奖惩。

第五章监督机制

第1节监督与评估

1.定期评估：

-每半年对组织架构的有效性进行评估，收集各部门反馈，分析组织运作中的问题。

-评估报告需提交高层管理进行审议。

2.调整建议：

-根据评估结果，提出组织架构的调整建议，确保组织架构能够适应公司发展的需要。

第2节记录与反馈

1.记录管理：

-各部门需对组织架构的建立与调整过程进行详细记录，包括申请、审核、批准等环节。

-所有记录需在公司内部共享，以便于后续查阅。

2.反馈机制：

-建立员工反馈渠道，鼓励员工对组织架构及管理流程提出建议与意见。

-高层管理需定期审视反馈，确保制度的持续改进。

第六章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：若需修订，需由人力资源部提出修订申请，经高层管理审核批准后实施。

结论

本组织架构管理制度旨在明确各部门职责，优化资源配置，提升公司整体管理水平。通过规范的组织架构管理，促进公司战略目标的实现，推动公司健康、可持续发展。希望全体员工积极配合，严格遵守本制度，共同为公司的繁荣发展贡献力量。