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数据安全保护管理制度

第一章总则

为加强数据安全管理，保障组织信息资产的安全性、完整性和可用性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本数据安全保护管理制度。数据安全是组织运营的重要组成部分，涉及到客户信息、公司机密、财务数据等多方面内容，本制度旨在通过明确规范、流程和责任，确保数据安全管理的有效实施。

第二章目标

1.保障组织数据的安全性、完整性和可用性。

2.防止数据泄露、丢失或篡改，减少安全事件的发生。

3.确保符合国家法律法规及行业标准的要求。

4.提高全员的数据安全意识，营造良好的安全文化。

第三章适用范围

本制度适用于组织内所有涉及数据处理、传输、存储和使用的部门及人员，包括但不限于IT部门、业务部门、财务部门及人事部门。所有员工、合作伙伴及外部服务提供商在处理组织数据时，均需遵守本制度。

第四章法律依据

1.《中华人民共和国网络安全法》

2.《信息产业部令第33号：信息系统安全等级保护管理办法》

3.行业相关标准及规范（如ISO/IEC27001等）。

第五章数据分类与分级

5.1数据分类

组织内的数据根据敏感程度分为以下几类：

1.公开数据：可公开访问的信息，如公司官网信息、公开报告等。

2.内部数据：仅供内部员工使用的信息，未经授权不得外泄。

3.敏感数据：涉及个人信息、商业机密、财务数据等，需严格控制访问权限。

4.高度敏感数据：涉及国家安全、重大决策等信息，需采取最高级别的保护措施。

5.2数据分级

数据应根据其重要性和风险等级进行分级，分级标准如下：

-高风险：高度敏感数据，需采取高级别的安全防护措施。

-中风险：敏感数据，需进行严格的访问控制和监测。

-低风险：公开和内部数据，需定期检查和审计。

第六章数据管理规范

6.1数据采集

-数据采集应遵循合法、正当、必要的原则。

-收集个人信息时，须告知数据主体信息用途及处理方式，并获取其同意。

6.2数据存储

-数据存储应采用加密技术，确保数据在存储过程中的安全性。

-对于敏感和高度敏感数据，应使用专用的安全存储设备，并定期进行备份。

6.3数据传输

-对于跨部门、跨单位的数据传输，须经相关负责人审批。

6.4数据使用

-员工在使用数据时，应遵循最小权限原则，仅获取和使用履行职责所需的数据。

-严禁将数据用于与工作无关的目的。

6.5数据销毁

-对于不再需要的敏感和高度敏感数据，须采取安全的销毁措施，如物理销毁、数据擦除等，确保数据无法恢复。

第七章责任分工

1.数据保护主管：负责组织数据安全管理制度的制定、执行和监督。

2.IT部门：负责数据技术安全措施的实施，如防火墙、入侵检测等。

3.业务部门：负责数据采集、使用及管理，确保遵循数据保护规定。

4.全体员工：应了解并遵守数据安全管理制度，积极参与数据安全保护工作。

第八章操作流程

8.1数据采集流程

1.提交数据采集申请，说明采集目的及用途。

2.由数据保护主管审批，符合要求后方可进行数据采集。

3.记录采集数据的详细信息，包括数据来源、用途及存储位置。

8.2数据存储流程

1.按照分类及分级标准，将数据存储于相应的存储设备。

2.定期进行数据备份，备份数据应存放于安全位置。

3.记录存储位置及访问权限，定期审查存储数据的安全性。

8.3数据传输流程

1.提交数据传输申请，说明传输目的及接收方。

2.由相关负责人审批，确保传输的合法性及安全性。

3.采用安全的传输方式进行数据传输，并记录传输过程及结果。

8.4数据使用流程

1.员工需根据权限申请访问数据，填写访问申请表。

2.数据保护主管审批后，方可进行数据使用。

3.使用完毕后，应立即注销访问权限并记录使用情况。

8.5数据销毁流程

1.确认数据不再需要后，填写数据销毁申请。

2.数据保护主管审批后，进行安全销毁。

3.销毁后需保存销毁记录，以备审计。

第九章监督机制

1.定期审计：组织应定期对数据安全管理制度的执行情况进行审计，发现问题及时整改。

2.安全事件报告：一旦发现数据泄露或安全事件，相关人员应立即报告数据保护主管，并采取应急措施。

3.数据安全培训：定期开展数据安全培训，提高员工的安全意识和技能。

第十章附则

1.本制度由数据保护主管解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，须经数据保护主管提出并由管理层审批。

3.组织应定期对本制度进行评估，确保其适用性和有效性。

结语

数据安全保护管理制度是组织信息资产的重要保障，通过明确的管理规范、操作流程和监督机制，确保数据的安全性和完整性。全体员工应共同努力，建立良好的数据安全文化，为组织的可持续发展保驾护航。