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经营会议策划方案

1.确定会议主题和目的

会议主题和目的是决定本次会议的核心。在确定主题和目的之前需要考虑以下问题：

谁是受众？会议的受众是否一致？

我们希望达成什么目标？

本次会议是为了解决哪些问题或达成哪些共识？

在确定主题和目的后，需要制定会议议程、邀请嘉宾和准备材料。

2.制定会议议程

会议议程是决定会议流程和内容的重要文件。在制定会议议程时需要考虑以下问题：

会议主题和目的是否恰当？

流程是否清晰？

每个议程项是否明确？

会议议程应在会前至少一周开始制定，最好在会议前一两天确认所有议程内容。

3.邀请嘉宾

邀请嘉宾应在确定主题和目的后开始。邀请嘉宾的方式可以是口头邀请、书面邀请或电话邀请。邀请嘉宾时需要注意以下事项：

确定嘉宾是否能够参加会议

提供详细的会议信息

确认嘉宾到场时间和位置

向嘉宾提供会议议程和贵宾座位

4.准备材料

在会议之前准备材料是十分必要的。准备材料不仅可以帮助会议参与者更好地理解会议内容，也可以让会场更加整洁、高效。

会议材料应当包括会议议程、会场地图、嘉宾名单以及其他与会资料。

5.确保会议现场顺利

会议现场顺利是策划者的最终目标。为了确保会议现场顺利，策划者需要考虑以下事项：

提前到场准备会场

确认会议设备（音响、投影设备等）是否完好

准备食品和饮料

确保嘉宾到场时间和位置

在会议现场，策划者还需注意控制会议时间和保持会场秩序。如果时间允许，还可以通过拍照、录音、录像等方式记录会议过程以供日后回顾。

结论

经营会议策划是一个细致、繁琐的过程。但是只要策划者做足功课和预备工作，就可以确保会议现场顺利，达成预期目标。