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售后服务方案
多年来,我公司凭借自身的技术实力和长期合作,承接了大量的广电、电信、金融、教育、政府行业网络和系统设计与建设,积累了丰富的规划设计和工程实施经验,同时在这些项目的技术服务过程中,结合各设备厂家技术服务优势,建立了完善的技术支持服务体系,为用户提供了卓越的技术支持和服务保障。
我公司的支持及服务机构包括响应中心、技术中心、备件仓库。
我公司有受过良好培训并富有经验的工程师多名,他们负责和参与了包括全国多个大型的媒体网络的维护等项目,并提供全天候的热线技术支持服务,对任何地点用户所反映的问题在1个小时之内得到及时响应,在远程不能解决问题的情况下,确保在“车程+1小时”之内赶到现场,实地解决问题。
另外,我公司将协助甲方培养一支技术维护队伍,实现该技术队伍能够对系统进行日常的运行和维护,确保网络正常运转;逐步建立*********************系统以中心技术人员为主、我公司技术人员为辅的方式开展运行维护工作。
服务内容
“*********************系统”支持服务内容包括:
设备供货服务和保修
热线服务
现场服务
巡检服务
会议保障服务
备品备件服务
优化服务
例行维护、备件服务、保修服务
优化服务
重建服务
1.硬件设备的免费保修服务
免费质保:MCU、终端设备保修期为原厂保修三年,保修期从项目验收结束之后开始计算。保修期内,我公司对提供的设备进行维修,不收取额外费用。
2.服务响应及维修服务
保修期内我方免费提供预防性现场维护巡检服务,巡检结束后提供巡检报告。
我公司为本项目提供3年的免费维修期和免费软件升级
我公司承诺备品备件响应时间2个工作日。
我公司承诺响应时间为1小时。
我公司对所提供的软硬件系统提供满意的热线服务,随时解决所发生的问题。如发生紧急故障,在得到通知后,我公司在1小时内作出实质性响应,在远程不能解决问题的情况下,确保在“车程+1小时”之内赶到现场,实地解决问题。
设备在运行过程中如果出现硬件故障,我公司应在2个工作日内提供备品备件,确保会议系统的正常运行。
3.热线服务
视频会议终端及MCU设备
节点瘫痪:
无论本公司、厂家的热线服务人员均不会主动中断电话,直到问题得到解决或解答为止。对不能立即解决的问题在下述三种情形下,可暂时中断电话,但技术人员保证立即予以记录、呈报、跟踪或派专
8.例行维护、备件服务、保修服务
例行维护按上述现场服务方式所述。
本公司对其提供的设备(包括所有硬件零部件)提供的保修期为:MCU、终端设备保修期为原厂保修三年,提供软/硬件长期的技术支持,并提供终身(停产设备停产后3年)维修。保修期内本公司免费提供预防性现场维护巡检服务,巡检结束后提供巡检报告。
备件服务:本公司将要求厂家采用先期服务方式,即厂家在得到确认有返修件时,主动先发送备件,以便缩短故障期。厂家对关键部件在国内拥有库存或保税备份库。
9.优化服务
本公司将不遗余力地协助用户对该项目提出进一步的优化方案。
本公司、厂家将配合用户或第三方对该项目予以优化。根据用户要求开发软件和其它增值服务。
10.系统升级
本公司与设备厂商对本项目所供设备提供软件升级服务。
软件升级和增强版本可能包括新的功能和特征、对已发现问题的修正及对新硬件平台的支持。
本公司与设备厂商客服中心技术人员将时刻跟踪软件产品的必威体育精装版信息,当软件产品发布升级软件或增强版本时,客服中心技术人员将立即对软件的新版本进行必要的测试,判断该升级软件对用户系统的实际意义,并与用户技术人员一起分析软件升级的必要性。如果需要进行软件升级,本公司与设备厂商客服中心技术人员会编写出详细的软件升级方案,与相应的升级软件一起下发到用户,同时以电话支持或者现场服务的方式协助用户技术人员完成升级工作。
软件升级服务流程如下:
11.保修服务
在该项目中,本公司提供整套设备实行三年免费保修,并承诺对所供设备提供终身服务。保修期满后,公司维修响应时间、服务质量承诺不变。保修期满后,公司仍提供免费技术咨询,但提供有偿维修服务。保修期满后,公司免费提供软件升级版本。保修期内本公司免费提供预防性现场维护巡检服务,巡检结束后提供巡检报告。
11.故障处理流程
应急服务方案
针对本次项目,同时结合本公司在类似项目的实施经验以及本公司特有的应急服务机制,主要分为以下几个方面来阐述:
1.设备应急
本公司作为业界知名的系统集成商,积累多年的大型集成项目保障经验,特别是在应急服务方面具备了本公司特色的应急服务机制,且备有应急设备,为处理紧急情况提供了有效的保障,完全有能力满足此项目在设备应急方面的需求。
2.人员应急
作为业界知名的系统集成商,本公司储备了大量的具有处理应急情况的专业技术工程师,以及网络运营人才,完全有能力满足此项目在人员应急方面的需求。
3.网络
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