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竣工文件的管理及技术文件的归档;（一）竣工文件管理
1、竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
2.施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单;单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。
（二）竣工文件的形成积累
1、铁路建设项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展
与竣工文件形成???累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行
2.建设项目开工后，建设单位应按接管单位档案部门;提出的要求，组织各参建单位，做好文件材料形成、积累工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。
3.各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的;各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
（三）竣工文件的组成与内容
1.凡属铁路干线、支线、特大桥（500米以上）、大桥（100～500米）、长隧道（3公里及其以上）、枢纽、编组站、口岸站、特等客站房、通信、信号、电力、电气化、给水和大型工厂工程的竣工文件均应进铁道部档案馆。其内容包括：;（1）验收证书、建交表和工程技术总结。
（2）竣工图。
①铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。
②特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图）。
2.凡在大中城市范围内施工的铁路建设项目，应向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：;（1）城市规划区范围内的区段站以上的车站（包括客
、货运站和编组站）及工厂厂址总平面布置图，地下管线径路图和竣工验收证书。
（2）城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。
（3）报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。
3.新建铁路建设项目的竣工文件，可按综合、线路、;路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水
、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件1）
。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范围编制。
4.铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接管单位永久保存。施工（购地）单位财务部门保存复印件
。;5、工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译注材料一起归档。归档的竣工图应是译注后的图纸。
6.下面以路基工程为例讲述竣工文件包含的内容，路基包括路基、路基附属和路基相关三个部分：
（1）路基
①开工报告及批复文件
②工程竣工验收报告;③变更设计通知单
④会议纪要等相关文件
⑤工程施工小结
⑥单位工程质量验收记录
⑦路基土石方数量总表
⑧路基填、挖方工程数量表
⑨路基地面排水工程数量表
⑩路基过渡段工程数量表;路基基床表层、护肩工程数量表;路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检－07附）;①排水工程
包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟
、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等；
②路基加固（支档结构）及防护工程
包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚杆框架梁。预应力锚索框架梁、搅拌桩、旋喷桩、CFG桩、管桩、预制打入桩、抛填片石、土工格栅、护坡护墙、植物防护等；;③排水及路基加固防护工程均应包含以下内容:
1’开工报告批复文件
2’工程竣工验收报告
3’变更设计通知单
4’会议纪要等相关文件
5’工程施工小结
6’单位工程质量验收记录表
7’改河改沟（渠）表
8’竣工数量表;9’路基加固及防护工程数量表（建交—3）
10’路基地面排水工程数量表
11’混凝土、砂浆试压报告单
12’石材试验报告单
13’施工日志
14’路基排水系
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