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物资管理目标责任书--第1页
物资管理目标责任书
物资管理目标责任书
为进一步加强项目物资材料的管理,明确项目部与物资材料管理
相关人员的责任,在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上,
最大程度的降低物资材料损耗,项目部与物资材料管理相关主要责任
人签订本责任书,具体事项如下:
一、采购权限
主要材料实行公司和分公司两级物资采购机制。项目物资部负责
提供招采申请、招采计划,分公司或公司组织招采工作,相关招采流
程按照招采相关文件执行。零星材料按项目计划进行采购。
二、需求计划
项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采计划,招采申
请和招采计划必须明确材料名称、规格(型号)、数量、质量(品
牌)、进场时间、需要加工订货的材料,并需附相关图纸。
施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求计划,
根据图纸设计量、施工进度、现场实际情况等因素,进行复核,制定
物资需求量表,经有相关领导签字后提供至物资管理部门。
三、材料验收入库
项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表,通知供货单
位供货至现场,并组织验收、保管,对有关凭证、材料名称、规格型
号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。
1、数量验收:项目部现场配备适宜的计量器具及监控设施,并1
确保其处于有效状态,对于进出场材料验收可采取点数、量方、
过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必须两人(含两人)以
上共同验收,共同签字确认,严禁一人验收,后补签字。
2、质量验收:外观质量验收由收料员通过简单工具或者手摸眼观,
检验材料的包装、表面状态、外观形态等,判定是否存在质量问题或
缺陷。内在的质量验收,依据规定对材料的物理、化学性能进行检验,
由材料管理人员配合试验员取样试验,试验结果及时通知相关部门。
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每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,验收人员应在相关验收
(试验)单据上签署验收意见,严禁不合格材料进场用于工程。
3、材料验收时,实行记账与验收点单分离,由收料员(仓库保管
员)点验,并必须做好验收计量原始记录,根据实际情况填写收料单,
并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、
单统一。
四、材料使用管理
1、项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实
可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。
2
2、材料发放时,库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放,
并按照实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单,并由分包
单位的领料人签字确认。
3、在材料的实际使用过程中,现场技术员要依据图纸设计量、目
标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意
识,尽最大的程度的防止超耗。
五、考核管理
1、每月进行一次材料盘点核算,如果一个月盘点损耗率在目标
控
制范围之内,节约的材料(目标控制量减去实际用量)按节约材
料金额的.30%给予提取奖励,相应奖励金额在下月工资中体现。
2、如超出材料损耗控制数量范围的,超耗的材料(实际用量减
去
目标控制量)按超耗材料金额的10%给予处罚,相应处罚金额在
下月工资中体现。
3、如出现特殊地质情况,待分析后决定奖罚。
六、
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