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中队辅导员例会制度

第一章总则

为加强中队辅导员之间的沟通与协作，提高工作效率，确保工作目标的有效达成，特制定本例会制度。例会是中队辅导员工作交流的重要形式，通过定期召开例会，能够及时传达领导指示，分享工作经验，解决实际问题，促进团队合作和工作创新。

第二章例会目标

1.信息共享：及时传达上级指示和工作安排，确保每位辅导员了解当前工作重点。

2.经验交流：分享成功经验和工作中遇到的挑战，互相学习，共同进步。

3.问题解决：针对工作中出现的问题进行集中讨论，寻找解决方案。

4.团队建设：增强中队辅导员之间的凝聚力和协作精神，营造良好的工作氛围。

第三章适用范围

本制度适用于所有中队辅导员，包含全体辅导员及相关管理人员。每位辅导员必须参加例会，缺席者需提前请假，并在会后及时了解会议内容。

第四章例会管理规范

4.1例会频率

例会原则上应每月召开一次，特殊情况可根据工作需要临时召开。例会时间应提前通知全体辅导员。

4.2例会时间与地点

1.时间：每月的第二个星期三，下午3:00至5:00。

2.地点：中队会议室，特殊情况可根据需要调整。

4.3例会议程

每次例会应包括以下议程：

1.上级指示传达：由负责通知的辅导员传达上级的工作安排与指示。

2.工作总结与计划：各辅导员汇报上月工作总结及下月工作计划。

3.经验交流：分享成功案例及经验教训，讨论工作改善措施。

4.问题讨论：针对工作中遇到的问题进行集中讨论，寻找解决方案。

5.其他事项：讨论其他需要关注的工作事项和团队建设活动。

4.4会议记录

每次例会应指定专人负责记录会议内容，记录内容包括：

1.会议时间、地点、参与人员。

2.各项议程的讨论情况及决策。

3.会议结论及后续行动计划。

会议记录应在会议结束后两天内整理完毕，并发送给全体辅导员，确保信息传达无误。

第五章例会的组织与执行

5.1例会组织

例会的组织工作由中队辅导员中的一名指定负责人负责。该负责人负责会议的通知、场地安排、会议议程的制定及会议记录的整理。

5.2例会执行

1.会议通知：会议组织者需在例会召开前一周以电子邮件或其他形式通知全体辅导员，并附上会议议程。

2.会议签到：参会辅导员需在会议开始前签到，以便记录参会情况。

3.会议纪律：参会人员应准时到达会议室，保持会场安静，不得擅自离开会议。会议期间应保持手机静音，避免干扰。

第六章监督与评估

6.1例会监督

为确保例会制度的有效实施，需建立监督机制：

1.参与情况监督：由会议组织者负责监督各辅导员的参会情况，未按时参加会议的辅导员需在例会后提交缺席原因。

2.会议记录审核：会议记录由中队领导审核，确保记录内容准确、完整。

6.2例会评估

定期对例会的效果进行评估，评估内容包括：

1.例会的出席率。

2.会议内容的实用性和有效性。

3.参会人员对例会的满意度。

评估结果将用于改进例会的组织与管理，确保例会的持续改进与优化。

第七章附则

1.本制度由中队领导负责解释，适用范围内的所有辅导员均需遵守。

2.本制度自颁布之日起实施，若有修订，将提前通知全体辅导员。

总结

通过制定中队辅导员例会制度，旨在为辅导员之间的沟通与协作提供一个规范化的框架，确保信息的及时传达、问题的有效解决和团队的持续建设。希望全体辅导员共同遵守该制度，积极参与例会活动，为实现中队的工作目标贡献力量。